Urenregistratie begrijpen en instellen

Hoe werkt urenregistratie in Bas? Het verschil tussen geplande, werkelijke en geaccordeerde uren. Pauzetijden, controle, goedkeuring en export naar salarispakket.

7 februari 2026

Urenregistratie begrijpen en instellen

Dit is het onderdeel waar de meeste verwarring over ontstaat. Dit artikel legt uit hoe urenregistratie werkt, wat het verschil is tussen geplande, werkelijke en geaccordeerde uren, en hoe je het activeert.

Stap 1 - De drie typen uren begrijpen

Er zijn drie typen uren in het systeem. Het is belangrijk dat je het verschil begrijpt voordat je de urenregistratie activeert.

Tabellen kunnen niet rechtstreeks worden geïmporteerd. Voeg een afbeelding in van je tabel, die hier gevonden kan worden.

Type

Wat is het

Waar komt het vandaan

Waarvoor gebruikt

Geplande uren

De uren zoals ingepland door kantoor

Planning

Schatting vooraf, capaciteitsplanning

Werkelijke uren

De uren zoals geregistreerd door de verhuizer

Medewerker-app

Inzicht in daadwerkelijk gewerkte tijd

Geaccordeerde uren

De uren zoals goedgekeurd door kantoor

Backoffice

Basis voor factuur bij uurbasis-facturatie

Stap 2 - Hoe werken ze samen?

Kantoor plant een klus in en schat 8 uur (geplande uren). De verhuizer registreert in de app dat hij 7 uur en 45 minuten heeft gewerkt (werkelijke uren). Kantoor controleert en accordeert 8 uur (geaccordeerde uren). Bijvoorbeeld omdat de reistijd erbij hoort.

Bij particuliere klanten maakt het verschil weinig uit: je factureert meestal het offertebedrag, ongeacht de gewerkte uren.

Bij zakelijke klanten op uurbasis is het cruciaal: de geaccordeerde uren bepalen wat er op de factuur komt.

Stap 3 - Urenregistratie activeren voor voormannen

Begin met 1-2 voormannen. Laat hen een week lang uren registreren als proef.

Controleer de uren in het systeem: - Kloppen de werkelijke uren? - Worden pauzes correct berekend? - Zijn de geaccordeerde uren logisch?

Als alles klopt, activeer je het voor alle voormannen.

Stap 4 - Uren controleren en accorderen

De voorman registreert de uren in de app. Kantoor ziet de werkelijke uren binnenkomen. Kantoor controleert de uren en accordeert ze.

Controleer per klus: - Kloppen de uren met de geplande uren? - Is de reistijd meegenomen? - Is de pauze correct? - Zijn er bijzonderheden gemeld?

Als alles klopt, accordeer je de uren. Als er iets niet klopt, pas je de uren aan en accordeer je daarna.

Veelgestelde vragen

"Ik zie de geaccordeerde uren niet terug in het facturatieoverzicht"

Dit is een bekende beperking. Het facturatieoverzicht toont momenteel alleen de geplande/oorspronkelijke tijden, niet de geaccordeerde uren. Als je op uurbasis factureert, controleer dan handmatig of de geaccordeerde uren correct zijn voordat je de factuur aanmaakt.

"Kunnen medewerkers hun eigen uren invullen?"

Nee. Alleen de voorman registreert de uren voor het hele team. Dit voorkomt dubbele registraties en discussies.

"Kan ik uren van gisteren nog invullen?"

Nee. Het systeem blokkeert het invullen van uren voor eerdere dagen. Dit is een bewuste keuze om fraude te voorkomen. Als er een correctie nodig is, moet kantoor dit doen.

"Wat is het verschil tussen werkelijke en geaccordeerde uren?"

Werkelijke uren zijn wat de voorman heeft geregistreerd. Geaccordeerde uren zijn wat kantoor heeft goedgekeurd. Deze kunnen verschillen als kantoor een correctie toepast (bijvoorbeeld reistijd toevoegen).

Tips

Begin met 1-2 voormannen als proef
Controleer de uren dagelijks in de eerste week
Accordeer uren pas nadat je ze hebt gecontroleerd
Gebruik geaccordeerde uren voor facturatie bij zakelijke klanten op uurbasis

Begin met 1-2 voormannen als proef

Controleer de uren dagelijks in de eerste week

Accordeer uren pas nadat je ze hebt gecontroleerd

Gebruik geaccordeerde uren voor facturatie bij zakelijke klanten op uurbasis

Let op

Werkelijke uren kunnen niet worden aangepast door de voorman na registratie
Alleen kantoor kan geaccordeerde uren wijzigen
Het facturatieoverzicht toont momenteel alleen geplande tijden, niet de geaccordeerde uren

Werkelijke uren kunnen niet worden aangepast door de voorman na registratie

Alleen kantoor kan geaccordeerde uren wijzigen

Het facturatieoverzicht toont momenteel alleen geplande tijden, niet de geaccordeerde uren

Volgende artikel: Zakelijke klussen op uurbasis