--- title: Zakelijke klussen op uurbasis | Bas Software onboarding portaal description: Help --- [Overslaan naar inhoud](https://info.bas.software/nl/help/zakelijke-klussen-op-uurbasis-bas-software-onboarding-portaal#main-content) Nederlands Submenu tonen voor vertalingen Bas Software B.V. - Start - Producten - Prijzen - Blog - Bedrijf Hoofdnavigatie openen Hoofdnavigatie sluiten - Start - Producten - Prijzen - Blog - Bedrijf - Nederlands Submenu tonen voor vertalingen - Neem contact met ons op Neem contact met ons op Hoe kunnen we je helpen? - Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg. 1. [Help](https://info.bas.software/nl/help?hsLang=nl) 2. [Operationele handleidingen](https://info.bas.software/nl/help/operationele-handleidingen?hsLang=nl) # Zakelijke klussen op uurbasis | Bas Software onboarding portaal ### Zakelijke klussen op uurbasis Hoe werk je met zakelijke klanten die op uurbasis betalen? Raamovereenkomsten, week-dossiers, BTW verlegd en nacalculatie. Het verschil met particuliere klussen. 7 februari 2026 ### Zakelijke klussen op uurbasis Bij zakelijke klussen op uurbasis factureer je op basis van de daadwerkelijk gewerkte uren en gebruikte materialen. Dit artikel legt uit hoe dat werkt in Bas. ### Stap 1 - Verschil particulier en zakelijk op uurbasis Bij een particuliere verhuizing factureer je meestal een vast bedrag dat op de offerte staat. Bij zakelijke klussen op uurbasis factureer je op basis van de daadwerkelijk gewerkte uren en gebruikte materialen. De belangrijkste verschillen: **Tabellen kunnen niet rechtstreeks worden geïmporteerd. Voeg een afbeelding in van je tabel, die [hier](https://info.bas.software/nl/help/zakelijke-klussen-op-uurbasis-bas-software-onboarding-portaal) gevonden kan worden.** Aspect Particulier Zakelijk op uurbasis **BTW** 21% inclusief 21% exclusief (of verlegd) **Factuurbasis** Offertebedrag (vast) Gewerkte uren x tarief **Referentienummer** Niet nodig Vaak verplicht (PO-nummer, dossiernummer opdrachtgever) **Betaaltermijn** 14 dagen 30 dagen (of langer) **Offerte** Gedetailleerd met kubusprijs Uurtarief, vervoerskosten, materiaalkosten ### Stap 2 - Zakelijk dossier opzetten Maak de klant aan als **zakelijke klant** (vul het bedrijfsnaam-veld in en voeg een contactpersoon toe). Maak een dossier aan. Kies het juiste **pakket** (bijvoorbeeld "Zakelijk uurbasis"). Vul het **referentienummer** in van de opdrachtgever (als dat verplicht is). De offerte bevat dan uurtarieven en vervoerskosten in plaats van een kubusprijsberekening. ### Stap 3 - Raamovereenkomsten Veel zakelijke verhuisbedrijven werken met vaste opdrachtgevers die een raamovereenkomst hebben. Denk aan verzekeraars, uitzendbureaus of overheidsinstellingen. Voor elke raamovereenkomst maak je een apart **pakket** aan in Bas: **Tabellen kunnen niet rechtstreeks worden geïmporteerd. Voeg een afbeelding in van je tabel, die [hier](https://info.bas.software/nl/help/zakelijke-klussen-op-uurbasis-bas-software-onboarding-portaal) gevonden kan worden.** Opdrachtgever Pakket Bijzonderheden VerzekeringMaatschappij A Verzekering A-pakket Specifiek uurtarief, vaste vervoerskosten, referentienummer verplicht VerzekeringMaatschappij B Verzekering B-pakket Eigen tariefstructuur, eigen factuurformat Uitzendbureau XYZ Uitzendbureau XYZ-pakket Wekelijkse bundelfacturatie, referentienummer per opdracht Het pakket bepaalt welke regels op de offerte en factuur verschijnen, welke tarieven gelden, en welke omzetgroep wordt gebruikt voor de boekhouding. ### Stap 4 - Week-dossiers voor regelmatige opdrachtgevers Als je wekelijks meerdere klussen doet voor dezelfde opdrachtgever, kun je werken met **week-dossiers** (of periode-dossiers). Maak per week of per periode een dossier aan voor de opdrachtgever. Gebruik het **referentieveld** voor het weeknummer of het PO-nummer van de opdrachtgever (bijvoorbeeld "Week 12" of "PO-2026-0045"). Alle klussen van die periode registreer je onder dat ene dossier. Aan het einde van de week maak je een **bundelfactuur** aan met alle klussen. ### Events binnen een dossier Binnen een week-dossier plan je per klus een **event**. Elk event kan een ander adres hebben en een ander type dienst. Zo houd je overzicht over alle losse klussen die bij dezelfde opdrachtgever en dezelfde periode horen. Per event stel je in: - Het **adres** (laad- en losadres) - Het **type dienst** (verhuizing, levering, montage, etc.) - De **medewerkers en voertuigen** Dit voorkomt dat je per klus een apart dossier en een aparte factuur moet aanmaken. Vooral bij opdrachtgevers met veel kleine klussen (bijvoorbeeld meubelleveringen of kantoorbewegingen) scheelt dit veel administratief werk. ### Stap 5 - "Offerte overslaan" bij uurbasis Bij zakelijke klussen op uurbasis weet je van tevoren niet precies wat het eindtotaal wordt. De klant betaalt immers op basis van de daadwerkelijk gewerkte uren. Daarom gebruik je vaak de functie **Offerte overslaan**. Hoe werkt het: 1. Maak het dossier aan en selecteer het juiste pakket 2. Het systeem maakt een berekening op basis van de geschatte uren en tarieven 3. Kies **Offerte overslaan** - de berekening wordt wel gemaakt (voor je planning en nacalculatie), maar er wordt geen offerte naar de klant verstuurd 4. Plan de klus in en voer hem uit 5. Na afloop factureer je op basis van de geaccordeerde uren `Let op:` Als je "Offerte overslaan" wilt gebruiken, moet de status van het dossier op **Open** staan. Als de status al verder is (bijvoorbeeld "Offerte verstuurd"), kun je deze functie niet meer gebruiken. Zorg dat de berekening is ingevuld voordat je de offerte overslaat. ### Stap 6 - Nacalculatie bij zakelijke klussen Bij zakelijke klussen op uurbasis is nacalculatie cruciaal. De geaccordeerde uren bepalen wat er op de factuur komt. Kantoor plant een klus in en schat **8 uur**. De verhuizer registreert in de app dat hij **7 uur en 45 minuten** heeft gewerkt. Kantoor controleert en **accordeert 8 uur** (bijvoorbeeld omdat de reistijd erbij hoort). De factuur wordt gemaakt op basis van **8 uur x uurtarief**. Het systeem berekent automatisch: - Loonkosten (geaccordeerde uren x bruto uurloon) - Voertuigkosten (uren voertuig x kosten per uur) - Materiaalkosten (gebruikte dozen x inkoopprijs) Dit geeft inzicht in je marge per klus. ### Tips - Maak een apart pakket per raamovereenkomst - Gebruik week-dossiers voor regelmatige opdrachtgevers met veel kleine klussen - Gebruik het referentieveld voor weeknummers of PO-nummers - Gebruik "Offerte overslaan" bij uurbasis - de berekening wordt wel gemaakt, de offerte niet verstuurd - Accordeer uren voordat je factureert Maak een apart pakket per raamovereenkomst Gebruik week-dossiers voor regelmatige opdrachtgevers met veel kleine klussen Gebruik het referentieveld voor weeknummers of PO-nummers Gebruik "Offerte overslaan" bij uurbasis - de berekening wordt wel gemaakt, de offerte niet verstuurd Accordeer uren voordat je factureert ### Let op - Het referentienummer is vaak verplicht bij zakelijke opdrachtgevers - Geaccordeerde uren bepalen de factuur, niet werkelijke uren - Nacalculatie werkt alleen als kostprijzen correct zijn ingevuld - De dossierstatus moet op **Open** staan als de berekening nog nodig is. Wijzig de status niet voortijdig. Het referentienummer is vaak verplicht bij zakelijke opdrachtgevers Geaccordeerde uren bepalen de factuur, niet werkelijke uren Nacalculatie werkt alleen als kostprijzen correct zijn ingevuld De dossierstatus moet op **Open** staan als de berekening nog nodig is. Wijzig de status niet voortijdig. **Volgende artikel:** [Ingehuurd door collega-verhuisbedrijven](https://info.bas.software/nl/help/ingehuurd-door-collega-verhuisbedrijven-bas-software-onboarding-portaal?hsLang=nl) - [Instellingen](https://info.bas.software/nl/help/instellingen?hsLang=nl#main-content) - [Document templates](https://info.bas.software/nl/help/instellingen?hsLang=nl#document-templates) - [Instellingen Administratie](https://info.bas.software/nl/help/instellingen?hsLang=nl#instellingen-administratie) - [Werkwijze](https://info.bas.software/nl/help/instellingen?hsLang=nl#werkwijze) - [Klantberichten](https://info.bas.software/nl/help/instellingen?hsLang=nl#klantberichten) - [HRM](https://info.bas.software/nl/help/hrm?hsLang=nl#main-content) - [CAO](https://info.bas.software/nl/help/hrm?hsLang=nl#cao) - [Verlof](https://info.bas.software/nl/help/hrm?hsLang=nl#verlof) - [Declaraties](https://info.bas.software/nl/help/hrm?hsLang=nl#declaraties) - [De nieuwe urenregistratie](https://info.bas.software/nl/help/hrm?hsLang=nl#de-nieuwe-urenregistratie) - [Veel gestelde vragen HRM](https://info.bas.software/nl/help/hrm?hsLang=nl#veel-gestelde-vragen-hrm) - [Urenregistratie](https://info.bas.software/nl/help/hrm?hsLang=nl#urenregistratie) - [Ziekte](https://info.bas.software/nl/help/hrm?hsLang=nl#ziekte) - [Medewerkers](https://info.bas.software/nl/help/hrm?hsLang=nl#medewerkers) - [Operationele handleidingen](https://info.bas.software/nl/help/operationele-handleidingen?hsLang=nl) - [Opslag](https://info.bas.software/nl/help/opslag?hsLang=nl#main-content) - [Opslag](https://info.bas.software/nl/help/opslag?hsLang=nl#opslag) - [Dozen en materialen](https://info.bas.software/nl/help/opslag?hsLang=nl#dozen-en-materialen) - [Voertuigen](https://info.bas.software/nl/help/opslag?hsLang=nl#voertuigen) - [Verkoop](https://info.bas.software/nl/help/verkoop?hsLang=nl#main-content) - [Offertes](https://info.bas.software/nl/help/verkoop?hsLang=nl#offertes) - [Taxaties](https://info.bas.software/nl/help/verkoop?hsLang=nl#taxaties) - [Klanten](https://info.bas.software/nl/help/verkoop?hsLang=nl#klanten) - [Koppelingen](https://info.bas.software/nl/help/koppelingen?hsLang=nl#main-content) - [Exact Online](https://info.bas.software/nl/help/koppelingen?hsLang=nl#exact-online) - [Garantiecertificaat](https://info.bas.software/nl/help/koppelingen?hsLang=nl#garantiecertificaat) - [Lead websites](https://info.bas.software/nl/help/koppelingen?hsLang=nl#lead-websites) - [Online betalen met Mollie](https://info.bas.software/nl/help/koppelingen?hsLang=nl#online-betalen-met-mollie) - [Website koppeling](https://info.bas.software/nl/help/koppelingen?hsLang=nl#website-koppeling) - [Veel gestelde vragen](https://info.bas.software/nl/help/veel-gestelde-vragen?hsLang=nl) - [Planning](https://info.bas.software/nl/help/planning?hsLang=nl#main-content) - [De nieuwe planning (april 2026)](https://info.bas.software/nl/help/planning?hsLang=nl#de-nieuwe-planning-april-2026) - [Beschikbaarheid medewerkers en voertuigen](https://info.bas.software/nl/help/planning?hsLang=nl#beschikbaarheid-medewerkers-en-voertuigen) - [Het plannen van medewerkers en voertuigen](https://info.bas.software/nl/help/planning?hsLang=nl#het-plannen-van-medewerkers-en-voertuigen) - [Instellingen planning](https://info.bas.software/nl/help/planning?hsLang=nl#instellingen-planning) - [Delen van de planning met medewerkers](https://info.bas.software/nl/help/planning?hsLang=nl#delen-van-de-planning-met-medewerkers) - [Benodigde medewerkers en voertuigen](https://info.bas.software/nl/help/planning?hsLang=nl#benodigde-medewerkers-en-voertuigen) - [Updates](https://info.bas.software/nl/help/updates?hsLang=nl) - [Profiel](https://info.bas.software/nl/help/profiel?hsLang=nl) - [Introductie](https://info.bas.software/nl/help/introductie?hsLang=nl) - [Uitvoering](https://info.bas.software/nl/help/uitvoering?hsLang=nl#main-content) - [De voorman](https://info.bas.software/nl/help/uitvoering?hsLang=nl#de-voorman) - [De backoffice](https://info.bas.software/nl/help/uitvoering?hsLang=nl#de-backoffice) - [De medewerker](https://info.bas.software/nl/help/uitvoering?hsLang=nl#de-medewerker) - [De medewerker](https://info.bas.software/nl/help/uitvoering?hsLang=nl#de-medewerker) - [Transport (Beta)](https://info.bas.software/nl/help/transport-beta?hsLang=nl) - [Facturatie](https://info.bas.software/nl/help/facturatie?hsLang=nl#main-content) - [Facturen](https://info.bas.software/nl/help/facturatie?hsLang=nl#facturen) - [Startpagina](https://info.bas.software/nl/help/startpagina?hsLang=nl) - [Stap 3: configuratie Bas aanpassen](https://info.bas.software/nl/help/stap-3-configuratie-bas-aanpassen?hsLang=nl#main-content) - [Features](https://info.bas.software/nl/help/stap-3-configuratie-bas-aanpassen?hsLang=nl#features) - [Standaard proces](https://info.bas.software/nl/help/stap-3-configuratie-bas-aanpassen?hsLang=nl#standaard-proces) - [Huisstijl](https://info.bas.software/nl/help/stap-3-configuratie-bas-aanpassen?hsLang=nl#huisstijl) - [Specifiek proces](https://info.bas.software/nl/help/stap-3-configuratie-bas-aanpassen?hsLang=nl#specifiek-proces) - [HRM](https://info.bas.software/nl/help/stap-3-configuratie-bas-aanpassen?hsLang=nl#hrm) - [Aanleveren voor de onboarding](https://info.bas.software/nl/help/aanleveren-voor-de-onboarding?hsLang=nl) - [Stap 2: oefenen met Bas](https://info.bas.software/nl/help/stap-2-oefenen-met-bas?hsLang=nl#main-content) - [Oefenen met verlof, ziekte, declaraties](https://info.bas.software/nl/help/stap-2-oefenen-met-bas?hsLang=nl#oefenen-met-verlof-ziekte-declaraties) - [Oefenen met klussen](https://info.bas.software/nl/help/stap-2-oefenen-met-bas?hsLang=nl#oefenen-met-klussen) - [Oefenen met opslag](https://info.bas.software/nl/help/stap-2-oefenen-met-bas?hsLang=nl#oefenen-met-opslag) - [Oefenen met taken](https://info.bas.software/nl/help/stap-2-oefenen-met-bas?hsLang=nl#oefenen-met-taken) - [Stap 6: Invoer lopende dossiers](https://info.bas.software/nl/help/stap-6-invoer-lopende-dossiers?hsLang=nl) - [Aanpak onboarding](https://info.bas.software/nl/help/aanpak-onboarding?hsLang=nl) - [Stap 1: invoer basisgegevens](https://info.bas.software/nl/help/stap-1-invoer-basisgegevens?hsLang=nl#main-content) - [Hulpmiddelen bij verhuizing](https://info.bas.software/nl/help/stap-1-invoer-basisgegevens?hsLang=nl#hulpmiddelen-bij-verhuizing) - [Medewerkers, teams en taken](https://info.bas.software/nl/help/stap-1-invoer-basisgegevens?hsLang=nl#medewerkers-teams-en-taken) - [Bedrijfsgegevens](https://info.bas.software/nl/help/stap-1-invoer-basisgegevens?hsLang=nl#bedrijfsgegevens) - [Opslag](https://info.bas.software/nl/help/stap-1-invoer-basisgegevens?hsLang=nl#opslag) - [Koppelingen](https://info.bas.software/nl/help/stap-1-invoer-basisgegevens?hsLang=nl#koppelingen) - [Stap 4: werken met Bas](https://info.bas.software/nl/help/stap-4-werken-met-bas?hsLang=nl) - [Stap 5: Overgang op Bas](https://info.bas.software/nl/help/stap-5-overgang-op-bas?hsLang=nl) - [Introductie op Bas](https://info.bas.software/nl/help/introductie-op-bas?hsLang=nl) - Start - Producten - Prijzen - Blog - Bedrijf # Bas Software B.V. [mailto:email@email.com](mailto:email@email.com) Copyright © 2026, Bas Software B.V.