Subcontracting: werk uitvoeren voor collega-verhuizers | Bas Software onboarding portaal

Subcontracting: werk uitvoeren voor collega-verhuizers

Hoe richt je Bas in als je als subcontractor werkt? Van pakket instellen met tarievenlijst tot dossier aanmaken, documenten delen en factureren op nacalculatie.

Subcontracting: werk uitvoeren voor collega-verhuizers

Veel verhuisbedrijven voeren opdrachten uit voor collega-verhuizers. De opdrachtgever stuurt een opdracht per e-mail met klantgegevens, volume, adres en tarief. Jij voert de verhuizing uit als onderaannemer. Dit heet subcontracting.

Dit artikel legt uit hoe je Bas inricht voor subcontracting: van het aanmaken van een pakket met tarievenlijst tot het factureren op basis van werkelijke uren en aantallen. Het verschilt op belangrijke punten van particuliere verhuizingen: er is geen offerte, geen intake, en de facturatie werkt op nacalculatie.

Wat is subcontracting en wanneer gebruik je het?

Bij subcontracting word je ingehuurd door een ander verhuisbedrijf (de opdrachtgever). De opdrachtgever heeft contact met de eindklant. Jij hebt alleen contact met de opdrachtgever.

Dit komt voor in verschillende scenario's:

• Een collega-verhuizer heeft meer werk dan eigen capaciteit en besteedt de uitvoering aan jou uit

• Een opdrachtgever zoekt een lokale partij voor een klus buiten zijn eigen regio

• Een internationaal verhuisbedrijf huurt jou in voor het nationale stuk (laden, lossen, inpakken)

• Je verhuurt personeel en voertuigen aan een ander verhuisbedrijf

Een collega-verhuizer heeft meer werk dan eigen capaciteit en besteedt de uitvoering aan jou uit

Een opdrachtgever zoekt een lokale partij voor een klus buiten zijn eigen regio

Een internationaal verhuisbedrijf huurt jou in voor het nationale stuk (laden, lossen, inpakken)

Je verhuurt personeel en voertuigen aan een ander verhuisbedrijf

De werkwijze in Bas verschilt van een reguliere verhuizing:

Tabellen kunnen niet rechtstreeks worden geïmporteerd. Voeg een afbeelding in van je tabel, die hier gevonden kan worden.

Onderdeel

Particulier

Subcontracting

Klant in Bas

De eindconsument

Het verhuisbedrijf (opdrachtgever)

Offerte

Ja, met berekening

Nee, niet nodig

Intake

Ja

Nee

Prijsbepaling

Vooraf (offerte)

Achteraf (nacalculatie)

BTW

Inclusief

Exclusief

Communicatie

Met de klant

Met de opdrachtgever

Referentie

Niet altijd nodig

Essentieel (naam eindklant of ordernummer)

Stap 1 - Een "Sub" pakket instellen

Elk verhuisbedrijf waarvoor je werkt, heeft andere tariefafspraken. Je legt die afspraken vast in een pakket. Het pakket is in feite een tarievenblad per opdrachtgever.

1.1 - Pakket aanmaken

1. Ga naar Instellingen > Pakketten

2. Klik op Nieuw pakket

3. Geef het pakket de naam van de opdrachtgever (bijv. "Verhuisbedrijf ABC")

Ga naar Instellingen > Pakketten

Klik op Nieuw pakket

Geef het pakket de naam van de opdrachtgever (bijv. "Verhuisbedrijf ABC")

Tip: Gebruik de naam van de opdrachtgever als pakketnaam, niet iets als "Sub 1" of "Pakket zakelijk". Als Verhuisbedrijf ABC belt met een opdracht, weet iedereen meteen welk pakket ze moeten gebruiken.

1.2 - Basisinstellingen configureren

Stel de volgende instellingen in:

Tabellen kunnen niet rechtstreeks worden geïmporteerd. Voeg een afbeelding in van je tabel, die hier gevonden kan worden.

Instelling

Waarde

Waarom

Regels met nul negeren

Aan

Je bouwt een volledig tarievenblad in. Alles wat je niet invult (aantal 0) valt automatisch weg van de factuur.

Type werk

Uw basis (nacalculatie)

Je factureert achteraf op basis van daadwerkelijk werk.

Factuurmoment

Na de laatste afspraak

De factuur wordt pas opgemaakt na afronding van de klus.

Tarieven

Exclusief BTW

Zakelijke klanten verrekenen BTW apart.

Factuurtype

Bedrijfsfactuur

De opdrachtgever is een zakelijke klant.

Betalen tijdens afronden

Uit

Niet van toepassing bij subcontracting.

1. Klik op Opslaan

Klik op Opslaan

Verwacht resultaat: Een pakket dat is ingericht voor nacalculatie, zonder offerte, met exclusieve BTW-tarieven.

Stap 2 - Tarievenlijst als factuurregels invoeren

Nu voeg je de tarievenlijst toe. Dit is het tarievenblad dat je met de opdrachtgever hebt afgesproken. Elke tariefafspraak wordt een factuurregel.

2.1 - Factuurregels toevoegen

1. Open het pakket dat je zojuist hebt aangemaakt

2. Ga naar het onderdeel Factuurregels

3. Voeg per tariefafspraak een nieuwe regel toe

Open het pakket dat je zojuist hebt aangemaakt

Ga naar het onderdeel Factuurregels

Voeg per tariefafspraak een nieuwe regel toe

Per regel vul je in: - Omschrijving - Wat het is (bijv. "Verhuismedewerker") - Eenheid - Per uur, per dag, per kubieke meter, per kilometer - Tarief - Het afgesproken bedrag - Omzetgroep - Waar de omzet in de boekhouding terechtkomt

2.2 - Voorbeeld tarievenlijst

Een typische tarievenlijst voor subcontracting kan er zo uitzien:

Tabellen kunnen niet rechtstreeks worden geïmporteerd. Voeg een afbeelding in van je tabel, die hier gevonden kan worden.

Omschrijving

Eenheid

Tarief

Herhaalregel

Verhuismedewerker

Per uur

50,00

Ja

Export inpakken

Per kubieke meter

69,00

Nee

Export uitpakken

Per kubieke meter

75,00

Nee

Bakwagen

Per dag

155,00

Ja

Bakwagen kilometers

Per kilometer

0,60

Nee

Verhuislift

Per dag

125,00

Ja

Shuttle (pendelen)

Per keer

75,00

Nee

Long carry (lange loopafstand)

Per keer

50,00

Nee

Stair carry (trappen)

Per keer

50,00

Nee

Tip: Voer de hele tarievenlijst in, ook als je niet alle regels bij elke opdracht gebruikt. Dankzij de instelling "Regels met nul negeren" verdwijnen ongebruikte regels automatisch van de factuur-PDF. Je hoeft ze niet handmatig te verwijderen.

Stap 3 - Herhaalregel instellen (blauw vinkje)

Sommige tarieven gelden per gewerkte dag. Als een opdracht meerdere dagen duurt, wil je dat die regels automatisch herhaald worden per dag. Dat doe je met de herhaalregel.

3.1 - Herhaalregel activeren

1. Ga naar de factuurregels in je pakket

2. Zoek het blauwe vinkje boven het prullenbakicoon bij een regel

3. Klik erop om de herhaalregel te activeren

Ga naar de factuurregels in je pakket

Zoek het blauwe vinkje boven het prullenbakicoon bij een regel

Klik erop om de herhaalregel te activeren

3.2 - Hoe werkt het?

Als je meerdere dagen werkt aan een opdracht (bijv. maandag en dinsdag laden, woensdag lossen), herhaalt de factuurregel zich automatisch voor iedere gewerkte dag. Het systeem zet de datum erachter, zodat de opdrachtgever precies ziet welke kosten bij welke dag horen.

Voorbeeld op de factuur:

3.3 - Wanneer wel en niet gebruiken

Tabellen kunnen niet rechtstreeks worden geïmporteerd. Voeg een afbeelding in van je tabel, die hier gevonden kan worden.

Regel

Herhaalregel aan?

Waarom

Verhuismedewerker (per uur)

Ja

Je wilt per dag zien hoeveel uur er gewerkt is

Bakwagen (per dag)

Ja

Per dag een dagprijs

Verhuislift (per dag)

Ja

Per dag een dagprijs

Bakwagen kilometers

Nee

Kilometers zijn een totaal, niet per dag

Export per kubieke meter

Nee

Volume is een totaal

Shuttle, long carry, stair carry

Nee

Eenmalige toeslagen

Let op: Als je geen herhaalregel gebruikt, kun je ook een totaal invullen. Bijvoorbeeld: 80 uur totaal in plaats van per dag uitsplitsen. Dat is een keuze die je per opdrachtgever maakt.

Stap 4 - Pakket splitsen bij verschillende diensten

Heb je verschillende typen dienstverlening voor dezelfde opdrachtgever? Overweeg dan om meerdere pakketten aan te maken.

Voorbeeld:

Tabellen kunnen niet rechtstreeks worden geïmporteerd. Voeg een afbeelding in van je tabel, die hier gevonden kan worden.

Pakket

Gebruik

Typische regels

Verhuisbedrijf ABC - Verhuur

Verhuur van personeel en voertuigen

Medewerker per uur, bakwagen per dag, kilometers

Verhuisbedrijf ABC - Export

Complete exportverhuizing

Export per kubieke meter, inpakken, uitpakken

Dit heeft twee voordelen: - Overzicht - Een lang pakket met alle regels erin wordt onoverzichtelijk - Rapportage - Je kunt per pakket de omzet inzien, waardoor je weet hoeveel omzet elk type dienstverlening genereert

Tip: Je kunt altijd nog van pakket wisselen in het dossier. Het is dus niet beperkend om te splitsen. Begin met de meest gebruikte opdrachtgever om te oefenen, en breid daarna uit.

Stap 5 - Zakelijke klant en contactpersonen aanmaken

Voordat je dossiers kunt aanmaken, moet de opdrachtgever als zakelijke klant in Bas staan.

5.1 - Opdrachtgever aanmaken

1. Ga naar Klanten > Nieuwe klant

2. Kies Zakelijk

3. Vul de bedrijfsgegevens in (naam, adres, KvK, BTW-nummer)

4. Sla op

Ga naar Klanten > Nieuwe klant

Kies Zakelijk

Vul de bedrijfsgegevens in (naam, adres, KvK, BTW-nummer)

Sla op

5.2 - Contactpersonen toevoegen

Maak binnen de zakelijke klant een of meerdere contactpersonen aan. Denk aan: - Team Facturatie (met het e-mailadres van de factuurafdeling) - Verhuiscoordinator (de persoon die de opdrachten doorstuurt)

1. Open de klant

2. Klik op Contactpersoon toevoegen

3. Vul naam en e-mailadres in

4. Sla op

Open de klant

Klik op Contactpersoon toevoegen

Vul naam en e-mailadres in

Sla op

Tip: Bij subcontracting communiceer je niet met de eindconsument. Je hoeft de eindconsument dus niet als contactpersoon toe te voegen. Alle communicatie loopt via de opdrachtgever.

Stap 6 - Dossier aanmaken zonder offerte

Bij subcontracting maak je een dossier aan zonder offertefase. De prijs is niet vooraf vastgesteld via een berekening, maar wordt achteraf bepaald op basis van nacalculatie.

6.1 - Nieuw dossier aanmaken

1. Klik op Nieuwe verhuizing > Bestaande klant

2. Zoek de opdrachtgever op (bijv. "Verhuisbedrijf ABC")

3. Vul het laadadres in (het adres waar je de verhuizing uitvoert)

4. Vul het losadres in als dat bekend is (bij alleen inpakken hoeft dit niet)

5. Vul de datum in

6. Selecteer het juiste pakket (bijv. "Verhuisbedrijf ABC - Export")

7. Kies Geen offerte nodig

8. Vul de kubieke meters in als die al bekend zijn

9. Sla op

Klik op Nieuwe verhuizing > Bestaande klant

Zoek de opdrachtgever op (bijv. "Verhuisbedrijf ABC")

Vul het laadadres in (het adres waar je de verhuizing uitvoert)

Vul het losadres in als dat bekend is (bij alleen inpakken hoeft dit niet)

Vul de datum in

Selecteer het juiste pakket (bijv. "Verhuisbedrijf ABC - Export")

Kies Geen offerte nodig

Vul de kubieke meters in als die al bekend zijn

Sla op

Verwacht resultaat: Het dossier gaat direct naar de status "Klantakkoord" (er is immers geen offerte die geaccepteerd moet worden). Je kunt meteen door naar de planning.

Let op: Selecteer "Geen intake nodig". Een intake is bij subcontracting overbodig. De opdrachtgever levert de gegevens aan.

6.2 - Plannergegevens invullen

1. Open het dossier

2. Ga naar Planning

3. Vul in:

4. Aantal medewerkers

5. Volume (kubieke meters)

6. Verwacht aantal uren

7. Plan het event in met datum, starttijd en dienst (bijv. "Verhuizing laden")

8. Wijs medewerkers toe

9. Wijs een voertuig toe

Open het dossier

Ga naar Planning

Vul in:

Aantal medewerkers

Volume (kubieke meters)

Verwacht aantal uren

Plan het event in met datum, starttijd en dienst (bijv. "Verhuizing laden")

Wijs medewerkers toe

Wijs een voertuig toe

Stap 7 - Referentienummer van de opdrachtgever invullen

Dit is een stap die veel subcontractors overslaan, maar die essentieel is voor een georganiseerde werkwijze.

7.1 - Waarom referentienummers?

De opdrachtgever heeft een eigen referentie voor de opdracht. Dat kan een ordernummer zijn, de achternaam van de eindklant, of een projectcode. Als de opdrachtgever belt over "die export van meneer Jansen", moet je dat dossier direct kunnen vinden.

Als je op achternaam zoekt, krijg je te veel resultaten. "Jansen" levert tientallen hits op. Met een referentienummer vind je het dossier in een keer.

7.2 - Referentie invullen

1. Vul bij het aanmaken van het dossier het veld Referentie in

2. Gebruik de referentie van de opdrachtgever (bijv. "Familie Jansen" of ordernummer "EXP-2026-0142")

Vul bij het aanmaken van het dossier het veld Referentie in

Gebruik de referentie van de opdrachtgever (bijv. "Familie Jansen" of ordernummer "EXP-2026-0142")

De referentie verschijnt achter het dossiernummer. Je kunt er later op zoeken via de zoekbalk.

Tip: Spreek met de opdrachtgever af welk referentieformat ze gebruiken. Vul dat consequent in. Zo kun je altijd snel het juiste dossier vinden, ook als je honderden lopende dossiers hebt.

Stap 8 - Tarieven en speciale afspraken vastleggen

Als er vooraf al specifieke afspraken zijn voor deze opdracht (afwijkende tarieven, bundelkortingen, of een vaste totaalprijs), leg je die direct vast in het dossier.

1. Open het dossier

2. Klik op Bewerken

3. Pas de factuurregels aan (bijv. een korting van 100 euro of een afwijkend uurtarief)

4. Sla op

Open het dossier

Klik op Bewerken

Pas de factuurregels aan (bijv. een korting van 100 euro of een afwijkend uurtarief)

Sla op

De standaardtarieven uit het pakket staan al ingevuld. Je past alleen aan wat afwijkt.

Tip: Als alles op nacalculatie gaat en er geen speciale afspraken zijn, hoef je hier niets te doen. De tarieven uit het pakket worden automatisch gebruikt.

Stap 9 - Documenten delen via de app

Bij subcontracting krijgen je verhuizers normaal gesproken papieren werkinstructies mee die ze ophalen bij het depot van de opdrachtgever. Met Bas kun je die documenten digitaal delen.

9.1 - Documenten uploaden

1. Open het dossier

2. Ga naar Documenten

3. Klik op Uploaden

4. Selecteer de bestanden (werkinstructies, inpaklijsten, containerdocumenten)

5. Vink aan: Delen met medewerkers

Open het dossier

Ga naar Documenten

Klik op Uploaden

Selecteer de bestanden (werkinstructies, inpaklijsten, containerdocumenten)

Vink aan: Delen met medewerkers

9.2 - Bekijken in de app

Je medewerkers openen de medewerker-app en zien de opdracht. Bij de opdracht staan de gedeelde documenten. Ze kunnen alles inzien zonder fysiek bij het depot langs te hoeven.

Verwacht resultaat: Je verhuizers hebben alle werkinstructies digitaal bij zich. Geen papieren werkbonnen meer, geen omweg via het depot van de opdrachtgever.

9.3 - E-mails met documenten koppelen

Krijg je werkinstructies per e-mail? Je kunt e-mails met bijlagen koppelen aan een dossier:

1. Forward de e-mail naar je Bas e-mailadres (te vinden in Instellingen > E-mail)

2. Open de e-mail in Bas

3. Klik op Koppel aan klus

4. Voer het dossiernummer in

5. Klik op Koppel en daarna Kopieer naar documenten

Forward de e-mail naar je Bas e-mailadres (te vinden in Instellingen > E-mail)

Open de e-mail in Bas

Klik op Koppel aan klus

Voer het dossiernummer in

Klik op Koppel en daarna Kopieer naar documenten

De bijlagen uit de e-mail worden automatisch aan het dossier gekoppeld.

Stap 10 - Uitvoering via de medewerker-app

Op de dag van de verhuizing werken je medewerkers met de app. Ze hoeven niets te weten over tarieven of facturatie. Ze registreren alleen wat ze doen.

10.1 - Workflow in de app

1. Medewerker opent de app en ziet de opdracht

2. Bekijkt de gedeelde documenten en werkinstructies

3. Drukt op Onderweg bij vertrek

4. Drukt op Starten bij aankomst

5. Registreert pauzes

6. Noteert bijzonderheden (foto's van containers, laadmeters, schades)

7. Registreert materialen en dozen indien nodig

8. Drukt op Afronden wanneer de klus klaar is

9. Vult de kilometerstand in bij terugkomst

Medewerker opent de app en ziet de opdracht

Bekijkt de gedeelde documenten en werkinstructies

Drukt op Onderweg bij vertrek

Drukt op Starten bij aankomst

Registreert pauzes

Noteert bijzonderheden (foto's van containers, laadmeters, schades)

Registreert materialen en dozen indien nodig

Drukt op Afronden wanneer de klus klaar is

Vult de kilometerstand in bij terugkomst

Verwacht resultaat: Het systeem registreert automatisch alle tijden, kilometers en gegevens die nodig zijn voor de nakalculatie.

Stap 11 - Facturatie op basis van werkelijke uren en aantallen

Na het afronden van de klus maak je de factuur op. Omdat het pakket is ingesteld op nacalculatie, staan alle factuurregels klaar. Je hoeft alleen de werkelijke aantallen in te vullen.

11.1 - Factuur openen

1. Open het dossier

2. Klik op Factuur opmaken

3. Het factuurscherm toont:

4. Links: de factuurregels uit het pakket (omschrijving, eenheid, tarief)

5. Rechts: een overzicht van het uitgevoerde werk (medewerkers, uren, voertuig, kilometers, materialen, schades, opmerkingen)

Open het dossier

Klik op Factuur opmaken

Het factuurscherm toont:

Links: de factuurregels uit het pakket (omschrijving, eenheid, tarief)

Rechts: een overzicht van het uitgevoerde werk (medewerkers, uren, voertuig, kilometers, materialen, schades, opmerkingen)

11.2 - Aantallen invullen

1. Vul per factuurregel het werkelijke aantal in:

2. Aantal uren per medewerker per dag

3. Aantal kubieke meters (bij exportwerk)

4. Aantal kilometers (bakwagen)

5. Aantal keren shuttle, long carry of stair carry

6. Regels die je niet hebt gebruikt, laat je op 0 staan. Die verdwijnen automatisch van de factuur-PDF.

Vul per factuurregel het werkelijke aantal in:

Aantal uren per medewerker per dag

Aantal kubieke meters (bij exportwerk)

Aantal kilometers (bakwagen)

Aantal keren shuttle, long carry of stair carry

Regels die je niet hebt gebruikt, laat je op 0 staan. Die verdwijnen automatisch van de factuur-PDF.

11.3 - Conceptfactuur genereren

1. Controleer of alle aantallen kloppen

2. Klik op Klaarzetten

3. De conceptfactuur verschijnt met alleen de ingevulde regels

4. Controleer de factuur-PDF

5. Klik op Versturen

Controleer of alle aantallen kloppen

Klik op Klaarzetten

De conceptfactuur verschijnt met alleen de ingevulde regels

Controleer de factuur-PDF

Klik op Versturen

Verwacht resultaat: Een factuur die automatisch op de juiste omzetgroep en grootboekrekening wordt geboekt. Bij een actieve boekhoudkoppeling (bijv. Yuki) gaat de factuur automatisch naar je boekhouding.

Complete workflow: van opdracht tot factuur

Hieronder de volledige workflow samengevat. Dit is de stroom die je bij elke subcontracting-opdracht doorloopt:

Tabellen kunnen niet rechtstreeks worden geïmporteerd. Voeg een afbeelding in van je tabel, die hier gevonden kan worden.

Stap

Wat

Waar

1

Opdracht ontvangen per e-mail van opdrachtgever

E-mail

2

Dossier aanmaken (bestaande klant, juiste pakket, geen offerte)

Bas backoffice

3

Referentienummer invullen

Dossier

4

Eventueel afwijkende tarieven vastleggen

Dossier

5

Documenten uploaden en delen met medewerkers

Dossier > Documenten

6

Verhuizing inplannen (medewerkers, voertuig, datum/tijd)

Planning

7

Medewerkers voeren de klus uit via de app

Medewerker-app

8

Tijden, kilometers en bijzonderheden worden automatisch geregistreerd

Medewerker-app

9

Factuurregels controleren en werkelijke aantallen invullen

Factuurscherm

10

Conceptfactuur klaarzetten en versturen

Factuurscherm

11

Factuur wordt automatisch geboekt op de juiste grootboekrekening

Boekhouding

Tips

• Eenmalig instellen, altijd hergebruiken. De tarieven die je in een pakket instelt, hoef je niet bij elke opdracht opnieuw in te voeren. Ze staan klaar in het factuurscherm. Je vult alleen de aantallen in.

• Begin met je grootste opdrachtgever. Maak eerst een pakket aan voor het bedrijf waarvoor je het meeste werk doet. Oefen het hele proces van dossier tot factuur. Breid daarna uit naar andere opdrachtgevers.

• Splits pakketten bij verschillende diensten. Als je voor dezelfde opdrachtgever zowel personeel verhuurt als complete exportverhuizingen doet, maak dan twee pakketten aan. Dat houdt het overzichtelijk en geeft betere rapportages.

• Vul referenties altijd in. Bij honderden lopende dossiers is de referentie van de opdrachtgever de snelste manier om het juiste dossier te vinden.

• Gebruik de app voor documentdeling. Laat je verhuizers documenten bekijken in de app in plaats van papieren mee te geven. Scheelt een omweg via het depot en voorkomt dat papieren kwijtraken.

• Tarieven aanpassen bij inflatie. Pas tarieven per kwartaal of per jaar aan? Neem contact op met je onboarding-specialist. Die kan de aanpassing per pakket in een keer doorvoeren.

Eenmalig instellen, altijd hergebruiken. De tarieven die je in een pakket instelt, hoef je niet bij elke opdracht opnieuw in te voeren. Ze staan klaar in het factuurscherm. Je vult alleen de aantallen in.

Begin met je grootste opdrachtgever. Maak eerst een pakket aan voor het bedrijf waarvoor je het meeste werk doet. Oefen het hele proces van dossier tot factuur. Breid daarna uit naar andere opdrachtgevers.

Splits pakketten bij verschillende diensten. Als je voor dezelfde opdrachtgever zowel personeel verhuurt als complete exportverhuizingen doet, maak dan twee pakketten aan. Dat houdt het overzichtelijk en geeft betere rapportages.

Vul referenties altijd in. Bij honderden lopende dossiers is de referentie van de opdrachtgever de snelste manier om het juiste dossier te vinden.

Gebruik de app voor documentdeling. Laat je verhuizers documenten bekijken in de app in plaats van papieren mee te geven. Scheelt een omweg via het depot en voorkomt dat papieren kwijtraken.

Tarieven aanpassen bij inflatie. Pas tarieven per kwartaal of per jaar aan? Neem contact op met je onboarding-specialist. Die kan de aanpassing per pakket in een keer doorvoeren.

Let op

• Geen offerte bij subcontracting. De prijs staat niet vooraf vast. Selecteer altijd "Geen offerte nodig" bij het aanmaken van het dossier.

• BTW exclusief instellen. Zakelijke opdrachtgevers verrekenen BTW apart. Stel het pakket in op exclusief BTW, anders krijgt de opdrachtgever een factuur inclusief BTW.

• Automatische berichten uitzetten bij terugwerkend invoeren. Ga je dossiers met terugwerkende kracht invoeren (bijv. vanaf 1 januari)? Zet dan eerst de automatische berichten uit bij Instellingen > Berichten. Anders krijgen opdrachtgevers berichten over klussen die al zijn uitgevoerd.

• Elk nieuw pakket moet volledig worden ingericht. Je kunt geen pakket kopieren. Bij een nieuwe opdrachtgever moet je de factuurregels, tarieven en omzetgroepen opnieuw invoeren. Het is eenmalig werk per opdrachtgever.

• Pakket wisselen op een bestaand dossier kan. Heb je per ongeluk het verkeerde pakket geselecteerd? Je kunt alsnog wisselen. Controleer daarna wel of de factuurregels kloppen.

Geen offerte bij subcontracting. De prijs staat niet vooraf vast. Selecteer altijd "Geen offerte nodig" bij het aanmaken van het dossier.

BTW exclusief instellen. Zakelijke opdrachtgevers verrekenen BTW apart. Stel het pakket in op exclusief BTW, anders krijgt de opdrachtgever een factuur inclusief BTW.

Automatische berichten uitzetten bij terugwerkend invoeren. Ga je dossiers met terugwerkende kracht invoeren (bijv. vanaf 1 januari)? Zet dan eerst de automatische berichten uit bij Instellingen > Berichten. Anders krijgen opdrachtgevers berichten over klussen die al zijn uitgevoerd.

Elk nieuw pakket moet volledig worden ingericht. Je kunt geen pakket kopieren. Bij een nieuwe opdrachtgever moet je de factuurregels, tarieven en omzetgroepen opnieuw invoeren. Het is eenmalig werk per opdrachtgever.

Pakket wisselen op een bestaand dossier kan. Heb je per ongeluk het verkeerde pakket geselecteerd? Je kunt alsnog wisselen. Controleer daarna wel of de factuurregels kloppen.