Hoe stel ik in welke servicebeschrijvingen in mijn offerte verschijnen? | Bas Software Help Center

Hoe stel ik in welke servicebeschrijvingen in mijn offerte verschijnen?

Leer hoe je if-statements gebruikt om automatisch de juiste servicebeschrijvingen in je offertes te tonen. Stap-voor-stap uitleg met voorbeelden.

🎯 Het probleem

Je wilt dat je offertes automatisch de juiste servicebeschrijvingen tonen – alleen de diensten die de taxateur heeft aangevinkt. Nu verschijnen óf alle diensten altijd, óf je moet handmatig teksten toevoegen/verwijderen per offerte.

Voor wie is dit artikel?

Dit artikel is voor beheerders die offerte-templates aanpassen. Ben je gewoon gebruiker? Dan regelt jouw beheerder dit al voor je. 👍

⚙️ Wat je nodig hebt

• Beheerdersrechten in Bas Software

• Toegang tot de template-editor

• Basiskennis van je offerte-template

Beheerdersrechten in Bas Software

Toegang tot de template-editor

Basiskennis van je offerte-template

✅ Zo los je het op

Stap 1: Open je offerte-template

1. Klik op Instellingen (het tandwielpictogram)

2. Ga naar Werkwijze

3. Klik op Document Template

4. Selecteer Offerte

Klik op Instellingen (het tandwielpictogram)

Ga naar Werkwijze

Klik op Document Template

Selecteer Offerte

Je ziet nu de editor met je offerte-template.

Stap 2: Zoek je servicebeschrijvingen

Scroll naar het gedeelte waar je servicebeschrijvingen staan. Bijvoorbeeld:

Stap 3: Voeg if-statements toe

Voor elke servicebeschrijving plaats je deze regel:

Na de servicebeschrijving sluit je af met:

Voorbeeld: Inpakken

Voor (verschijnt altijd):

Na (verschijnt alleen als aangevinkt):

Stap 4: Gebruik de juiste servicenamen

Hier zijn de meest gebruikte servicenamen:

Tabellen kunnen niet rechtstreeks worden geïmporteerd. Voeg een afbeelding in van je tabel, die hier gevonden kan worden.

Dienst

Servicenaam

Dozen leveren

provide_boxes

Inpakken

packing

Uitpakken

unpack

Monteren

assemble

Demonteren

disassemble

Verhuizen met lift

moving-lift

💡 Tip: Kopieer de servicenaam exact over – let op streepjes zoals bij moving-lift.

➡️ Volledige lijst? Zie het artikel "Overzicht van alle servicenamen voor offerte-templates"

Stap 5: Sla op en test

1. Klik op Opslaan in de template-editor

2. Maak een test-offerte met verschillende diensten aangevinkt

3. Controleer of de juiste beschrijvingen verschijnen

Klik op Opslaan in de template-editor

Maak een test-offerte met verschillende diensten aangevinkt

Controleer of de juiste beschrijvingen verschijnen

✅ Resultaat

Je offerte toont nu automatisch alleen de servicebeschrijvingen van diensten die zijn aangevinkt.

💡 Achtergrond: Hoe werkt dit?

Bas Software gebruikt if-statements (als-dan-regels):

• Als de taxateur "Inpakken" aanvinkt

• Dan toont de offerte de inpak-beschrijving

Als de taxateur "Inpakken" aanvinkt

Dan toont de offerte de inpak-beschrijving

Dit gebeurt automatisch bij het genereren van de offerte.

❓ Veelgestelde vragen

Kan ik teksten zonder if-statement in mijn template houden?

Ja! Teksten zonder {% if %} verschijnen altijd. Je logo, bedrijfsnaam en algemene teksten hoeven geen if-statement.

Wat als ik een foutmelding krijg?

Check deze drie dingen:

1. Staat er een spatie na {% en voor %}?

2. Heeft elke {% if %} een bijbehorende {% endif %}?

3. Is de servicenaam exact overgenomen?

Staat er een spatie na {% en voor %}?

Heeft elke {% if %} een bijbehorende {% endif %}?

Is de servicenaam exact overgenomen?

Kan ik dit ook gebruiken voor facturen?

Ja! If-statements werken in alle Bas Software templates.

🔗 Gerelateerde artikelen

• Overzicht van alle servicenamen voor offerte-templates

• Hoe combineer ik meerdere services in mijn offerte-template?

Overzicht van alle servicenamen voor offerte-templates

Hoe combineer ik meerdere services in mijn offerte-template?

🆘 Lukt het niet?

Krijg je het niet werkend? Stuur ons een screenshot van je template-code. We helpen je graag via chat of e-mail! 💬

📋 Checklist voordat je live gaat

• ☐ Elke {% if %} heeft een bijpassende {% endif %}

• ☐ Servicenamen zijn exact overgenomen

• ☐ Je hebt getest met minimaal 3 verschillende dienst-combinaties

• ☐ De opmaak ziet er goed uit

☐ Elke {% if %} heeft een bijpassende {% endif %}

☐ Servicenamen zijn exact overgenomen

☐ Je hebt getest met minimaal 3 verschillende dienst-combinaties

☐ De opmaak ziet er goed uit