Feestdagen en verlofsoorten instellen

Stel feestdagen per regio in (NL of BE), configureer verlofsoorten en leer hoe verlofaanvragen werken. De basis voor verlofregistratie in Bas.

7 februari 2026

Feestdagen en verlofsoorten instellen

Dit artikel legt uit hoe je feestdagen en verlofsoorten instelt in Bas. Dit zijn de eerste stappen voor HRM.

Stap 1 - Feestdagen controleren per regio

Bas wordt standaard geleverd met de Nederlandse feestdagen. Controleer of deze correct zijn en pas aan waar nodig. Zeker als je in Belgie opereert.

Ga naar Instellingen > HRM > Feestdagen.

Stap 2 - Nederlandse feestdagen (standaard)

Tabellen kunnen niet rechtstreeks worden geïmporteerd. Voeg een afbeelding in van je tabel, die hier gevonden kan worden.

Feestdag

Datum

Bijzonderheid

Nieuwjaarsdag

1 januari

Vaste datum

Goede Vrijdag

Wisselend

Niet overal vrij, check je CAO

Tweede Paasdag

Wisselend

Koningsdag

27 april

Vaste datum (verschuift naar 26 april als 27 april op zondag valt)

Bevrijdingsdag

5 mei

Eens per 5 jaar (lustrumjaar) een vrije dag, check je CAO

Hemelvaartsdag

Wisselend

Tweede Pinksterdag

Wisselend

Eerste Kerstdag

25 december

Vaste datum

Tweede Kerstdag

26 december

Vaste datum

Tip: Stel de feestdagen in per regio zodat het werkrooster er automatisch rekening mee houdt. In Nederland kun je ook de schoolvakanties per regio (Noord, Midden, Zuid) tonen in de planning. Handig om te anticiperen op drukte voor en na vakantieperiodes.

Stap 3 - Belgische feestdagen

Als je in Belgie opereert, moet je de feestdagen aanpassen. Belgie heeft een andere set:

Tabellen kunnen niet rechtstreeks worden geïmporteerd. Voeg een afbeelding in van je tabel, die hier gevonden kan worden.

Belgie

Datum

Nieuwjaarsdag

1 januari

Feest van de Arbeid

1 mei

Feest Vlaamse Gemeenschap

11 juli

Nationale Feestdag

21 juli

Maria Hemelvaart

15 augustus

Allerheiligen

1 november

Wapenstilstand

11 november

Kerstdag

25 december

En daarnaast de wisselende feestdagen: Paasmaandag, Hemelvaartsdag en Pinkstermaandag.

Stap 4 - Verlofsoorten bekijken

Bas kent een aantal standaard verlofsoorten. Je kunt ze aan- of uitzetten op basis van wat relevant is voor jouw bedrijf.

Ga naar Instellingen > HRM > Verlofsoorten.

Stap 5 - Standaard verlofsoorten

Tabellen kunnen niet rechtstreeks worden geïmporteerd. Voeg een afbeelding in van je tabel, die hier gevonden kan worden.

Verlofsoort

Toelichting

Standaard aan?

Vakantie

Regulier vakantieverlof op basis van contracturen

Bijzonder verlof

Verlof voor bijzondere omstandigheden (huwelijk, overlijden, verhuizing)

Ziekte

Ziekmeldingen registreren

Onbetaald verlof

Verlof zonder doorbetaling

Ouderschapsverlof

Wettelijk ouderschapsverlof

Nee

Tip: Begin simpel. Zet alleen de verlofsoorten aan die je daadwerkelijk gebruikt. De meeste bedrijven komen toe met vakantie, bijzonder verlof en ziekte. Bouw later uit als dat nodig is.

Stap 6 - Hoe werkt verlofregistratie?

De medewerker dient een verlofaanvraag in (via de app of via kantoor). De leidinggevende keurt de aanvraag goed of af. Bij goedkeuring wordt de medewerker automatisch uitgepland in de planning voor die dag(en). Het verlofsaldo wordt bijgewerkt.

Dit is de flow: 1. Medewerker vraagt verlof aan 2. Leidinggevende keurt goed of af 3. Bij goedkeuring: automatisch uitgepland 4. Verlofsaldo wordt bijgewerkt

Stap 7 - Verlof op kantoor registreren

Verlof kan zowel via de medewerker-app als via de backoffice worden geregistreerd.

Voor medewerkers die geen app gebruiken, registreer je het verlof op kantoor. Ga naar de medewerker in het systeem. Kies Verlof registreren. Vul de datums in. Kies het verlofsoort. Sla op.

De medewerker wordt automatisch uitgepland voor die dagen.

Stap 8 - Ziekmelding

Er zijn twee manieren om ziekte te registreren:

Via de planning: de medewerker wordt uitgepland voor die dag. Dit is voldoende voor de dagelijkse planning.

Via de HRM-module: de ziekmelding wordt formeel geregistreerd met begin- en einddatum. Dit is nodig voor je personeelsadministratie.

Voor de dagelijkse planning is optie 1 voldoende. Voor je personeelsadministratie wil je optie 2.

Tips

Stel feestdagen in per regio (NL Noord, Midden, Zuid of BE)
Zet alleen verlofsoorten aan die je daadwerkelijk gebruikt
Verlof kan via de app of via kantoor worden geregistreerd
Bij goedkeuring wordt de medewerker automatisch uitgepland

Stel feestdagen in per regio (NL Noord, Midden, Zuid of BE)

Zet alleen verlofsoorten aan die je daadwerkelijk gebruikt

Verlof kan via de app of via kantoor worden geregistreerd

Bij goedkeuring wordt de medewerker automatisch uitgepland

Let op

Nederlandse en Belgische feestdagen verschillen
Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag zijn niet overal vrij, check je CAO
Begin simpel met vakantie, bijzonder verlof en ziekte
Bouw later uit met ouderschapsverlof of andere soorten

Nederlandse en Belgische feestdagen verschillen

Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag zijn niet overal vrij, check je CAO

Begin simpel met vakantie, bijzonder verlof en ziekte

Bouw later uit met ouderschapsverlof of andere soorten

Volgende artikel: Urenregistratie begrijpen en instellen