Waar vind ik wat? | Bas Software Help Center

Waar vind ik wat?

Alle menu items uitgelegd

Start:

Dit is het beginscherm of ook wel "Dashboard" genoemd.

Klussen:

Hier vind je al je klussen (verhuizingen enz.) terug met bijbehorende informatie. De taxatie zoals die gemaakt is door de taxateur. Extra notities betreffende de klus.

• Beschrijving

• Offerte

• Financieel

• Mensen

• Materiaal

• Opslag

• Uren

• Documenten

• Communicatie

• Activiteit

Beschrijving

Offerte

Financieel

Mensen

Materiaal

Opslag

Uren

Documenten

Communicatie

Activiteit

Klanten:

Hier staan al je klanten in. Hier staat geen directe informatie over de verhuizing/klus.

• Klantgegevens

• Communicatie

• Documenten

• Offertes

• Facturen

• Opslag

Klantgegevens

Communicatie

Documenten

Offertes

Facturen

Opslag

Planning:

• Overzicht

  • Hier vind je een overzicht met de nog te plannen klussen. Tevens staan hier attenties voor de komende 7 dagen. Denk hierbij aan nog in te plannen mensen en materiaal. Of dat iemand te veel uren is gepland.

    Deze attenties moet je handmatig "Afvinken" of "Snoozen" naar einde dag of de volgende dag.

• Planning

  • De planning. Aan de linkerkant staat de planning in kalenderformaat. Aan de rechterkant op dagniveau.

    Aan de linkerkant kun je ook filters aan of uit zetten om de planning op diverse niveaus te bekijken.

    Aan de rechterkant zie je de dagplanning. Je kunt hier op de "klus" klikken om vervolgens het "dossier/klus" te openen. Je kunt vanuit daar ook mensen of materiaal toevoegen aan de klus. Je kunt ook op een tijdstip klikken/slepen om een afspraak toe te voegen aan de planning. Let op, dit is een "domme afspraak". Deze afspraak zal na de klus GEEN factuur klaarzetten.

• Medewerker

  • De planning op medewerker niveau. Maandplanning en dagplanning. Hier kun je medewerkers eventueel vrij plannen of ziek melden

• Materiaal

  • De planning op materiaal niveau. Maandplanning en dagplanning.

Overzicht

Hier vind je een overzicht met de nog te plannen klussen. Tevens staan hier attenties voor de komende 7 dagen. Denk hierbij aan nog in te plannen mensen en materiaal. Of dat iemand te veel uren is gepland.

Deze attenties moet je handmatig "Afvinken" of "Snoozen" naar einde dag of de volgende dag.

Planning

De planning. Aan de linkerkant staat de planning in kalenderformaat. Aan de rechterkant op dagniveau.

Aan de linkerkant kun je ook filters aan of uit zetten om de planning op diverse niveaus te bekijken.

Aan de rechterkant zie je de dagplanning. Je kunt hier op de "klus" klikken om vervolgens het "dossier/klus" te openen. Je kunt vanuit daar ook mensen of materiaal toevoegen aan de klus. Je kunt ook op een tijdstip klikken/slepen om een afspraak toe te voegen aan de planning. Let op, dit is een "domme afspraak". Deze afspraak zal na de klus GEEN factuur klaarzetten.

Medewerker

De planning op medewerker niveau. Maandplanning en dagplanning. Hier kun je medewerkers eventueel vrij plannen of ziek melden

Materiaal

De planning op materiaal niveau. Maandplanning en dagplanning.

Financiën:
Met deze module kun je extra offertes en facturen voor je klanten aanmaken. Bijvoorbeeld om een factuur te sturen voor extra werkzaamheden bij een verhuizing die niet bij de klus waren opgenomen.

• Offertes

  • Nieuwe offerte (geen verhuizing): Handmatig een offerte maken

• Facturen

  • Nieuwe factuur: Handmatig een factuur maken

Offertes

Nieuwe offerte (geen verhuizing): Handmatig een offerte maken

Facturen

Nieuwe factuur: Handmatig een factuur maken

WMS:
Met deze module regel je alles voor het vervoer en opslag van items van je klanten.

• Opslag

• Dozen

• Voertuigen

• Materialen

• Loodsen

• Opslaglocaties

Opslag

Dozen

Voertuigen

Materialen

Loodsen

Opslaglocaties

​HRM

• Medewerkers
  Hier vind je een overzicht van alle medewerkers. Je kunt medewerkers toevoegen en verwijderen. Je kunt alle relevante gegevens van medewerkers bijhouden: NAW, contract, rijbewijs en vaardigheden.
  ​

• Urenoverzicht
  Hier vind je het overzicht van contracturen, gewerkte uren, verlofuren. Je krijgt hier direct inzicht of medewerkers aan hun contracturen komen.
  ​

• Uren te goedkeuren
  Per medewerker worden hier geregistreerde uren getoond die nog niet goedgekeurd zijn. Je kunt uren controlen, eventueel aanpassen en tenslotte goedkeuren.
  ​

• Declaraties
  Alle declaraties van medewerkers: hier kunnen ze worden ingezien, gecontroleerd en goedgekeurd voor verwerking of afgekeurd.
  ​

• Verlofkaarten
  Overzicht van verlof per medewerker per jaar
  ​

• Verlof aanvragen
  Hier staan de verlofaanvragen per medewerker. Verlofaanvragen kunnen worden ingezien, goedgekeurd of afgekeurd. Het verlofsaldo van de medewerker en overlappende verlofaanvragen helpen bij het maken van je keuze.
  ​

• Teams
  Stel teams samen met medewerkers.

Medewerkers
Hier vind je een overzicht van alle medewerkers. Je kunt medewerkers toevoegen en verwijderen. Je kunt alle relevante gegevens van medewerkers bijhouden: NAW, contract, rijbewijs en vaardigheden.
​

Urenoverzicht
Hier vind je het overzicht van contracturen, gewerkte uren, verlofuren. Je krijgt hier direct inzicht of medewerkers aan hun contracturen komen.
​

Uren te goedkeuren
Per medewerker worden hier geregistreerde uren getoond die nog niet goedgekeurd zijn. Je kunt uren controlen, eventueel aanpassen en tenslotte goedkeuren.
​

Declaraties
Alle declaraties van medewerkers: hier kunnen ze worden ingezien, gecontroleerd en goedgekeurd voor verwerking of afgekeurd.
​

Verlofkaarten
Overzicht van verlof per medewerker per jaar
​

Verlof aanvragen
Hier staan de verlofaanvragen per medewerker. Verlofaanvragen kunnen worden ingezien, goedgekeurd of afgekeurd. Het verlofsaldo van de medewerker en overlappende verlofaanvragen helpen bij het maken van je keuze.
​

Teams
Stel teams samen met medewerkers.

Communicatie

• Berichten: Chatfunctie

• Nieuwsberichten:

  • Hier kun je nieuwsberichten plaatsen die te zien zijn voor het personeel in de medewerker-app. De berichten kun je ook "plannen" om op een bepaalde dag te laten zien. Per bericht is het ook mogelijk om te zien wie het bericht gelezen heeft.

Berichten: Chatfunctie

Nieuwsberichten:

Hier kun je nieuwsberichten plaatsen die te zien zijn voor het personeel in de medewerker-app. De berichten kun je ook "plannen" om op een bepaalde dag te laten zien. Per bericht is het ook mogelijk om te zien wie het bericht gelezen heeft.

• Instellingen

  • Bedrijfsgegevens

    • Bedrijfsinformatie

    • Contactinformatie

    • Adresinformatie

    • Werktijden

    • Handtekening

  • Financiële gegevens

  • Pakketten

  • Factuur / offerte templates: Handleiding templates maken

  • Koppelingen

  • Berichtgeving: Handleiding berichten instellen

  • Offerte tool instellingen

Instellingen

Bedrijfsgegevens

Bedrijfsinformatie

Contactinformatie

Adresinformatie

Werktijden

Handtekening

Financiële gegevens

Pakketten

Factuur / offerte templates: Handleiding templates maken

Koppelingen

Berichtgeving: Handleiding berichten instellen

Offerte tool instellingen

• Profiel (helemaal onderin)

  • Profiel

  • Beveiliging

    • Hier kun je je wachtwoord wijzigen

    • Tweestapsverificatie aan of uit zetten

  • Uitloggen

Profiel (helemaal onderin)

Profiel

Beveiliging

Hier kun je je wachtwoord wijzigen

Tweestapsverificatie aan of uit zetten

Uitloggen