Variabelen gebruiken in templates

Leer hoe je variabelen gebruikt in je templates om dynamische velden automatisch in te vullen met klantgegevens, adressen en documentnummers.

7 februari 2026

Variabelen gebruiken in templates

Variabelen zijn dynamische velden die het systeem automatisch invult met gegevens uit het dossier. In plaats van handmatig "Meneer Jansen" te typen, gebruik je een variabele die automatisch de juiste naam invult bij elke offerte of factuur.

Dit maakt je templates herbruikbaar: een template werkt voor alle klanten, alle dossiers en alle documenten.

Hoe voeg je een variabele toe?

Klik in een tekstblok waar de variabele moet komen
Klik in de toolbar op de knop Variabelen (dropdown met pijltje naar beneden)
Kies een categorie: Identiteit, Klant, Offerte, of Verhuizing
Selecteer de gewenste variabele uit de lijst
De variabele wordt ingevoegd op de plek van je cursor

Klik in een tekstblok waar de variabele moet komen

Klik in de toolbar op de knop Variabelen (dropdown met pijltje naar beneden)

Kies een categorie: Identiteit, Klant, Offerte, of Verhuizing

Selecteer de gewenste variabele uit de lijst

De variabele wordt ingevoegd op de plek van je cursor

Je hoeft geen codes uit je hoofd te kennen. De lijst toont alle beschikbare variabelen per categorie.

Beschikbare variabelen

Identiteit (jouw bedrijfsgegevens)

Deze variabelen tonen informatie over jouw bedrijf:

Tabellen kunnen niet rechtstreeks worden geïmporteerd. Voeg een afbeelding in van je tabel, die hier gevonden kan worden.

Variabele

Wat het toont

Voorbeeld

Adres

Volledig bedrijfsadres

Voorbeeldstraat 10, 1234 AB Amsterdam

Bedrijfsnaam

Naam van je bedrijf

Voorbeeld Verhuizingen B.V.

BTW nummer

Je BTW-nummer

NL123456789B01

Bedrijfs e-mailadres

[email protected]

IBAN

Bankrekeningnummer

NL00BANK0123456789

KVK nummer

Kamer van Koophandel nummer

12345678

Logo

Je bedrijfslogo

(afbeelding)

Mobielenummer

Mobiel telefoonnummer

06-12345678

Telefoonnummer

Vast telefoonnummer

010-1234567

Klant (klantgegevens)

Deze variabelen tonen informatie over de klant:

Tabellen kunnen niet rechtstreeks worden geïmporteerd. Voeg een afbeelding in van je tabel, die hier gevonden kan worden.

Variabele

Wat het toont

Voorbeeld

Aanhef

Aanspreektitel

Dhr. / Mevr.

Achternaam

Achternaam contactpersoon

Jansen

Bedrijfsnaam

Bedrijfsnaam (zakelijke klant)

Jansen Administratie B.V.

BTW nummer

BTW-nummer klant

NL987654321B01

E-mailadres klant

[email protected]

Facturatie contactpersoon

Naam facturatiecontact

(dropdown met sub-variabelen)

Factuur adres

Factuuradres

(dropdown met sub-variabelen)

Hoofd contactpersoon

Naam hoofdcontact

(dropdown met sub-variabelen)

Klantnummer

Uniek klantnummer

KL-2026-042

Sub-variabelen voor adressen: Factuur adres en Hoofd contactpersoon hebben sub-variabelen zoals straat, huisnummer, postcode, plaats, etc.

Offerte

Deze variabelen tonen informatie over de offerte:

Tabellen kunnen niet rechtstreeks worden geïmporteerd. Voeg een afbeelding in van je tabel, die hier gevonden kan worden.

Variabele

Wat het toont

Voorbeeld

Offertenummer

Uniek offertenummer

OFF-2026-0042

Referentie

Optioneel referentieveld

Proj. Herengracht

Totaal incl btw.

Totaalbedrag inclusief BTW

EUR 2.450,00

Vervaldatum

Datum tot wanneer offerte geldig is

22-01-2026

Vrije tekstvelden

Custom tekstvelden (zie verderop)

(dropdown)

Verhuizing

Deze variabelen tonen informatie over het verhuisdossier:

Tabellen kunnen niet rechtstreeks worden geïmporteerd. Voeg een afbeelding in van je tabel, die hier gevonden kan worden.

Variabele

Wat het toont

Voorbeeld

Dossier nummer

Uniek dossiernummer

DOS-2026-042

Eerste verhuis afspraak datum

Datum eerste afspraak

15-04-2026

Eerste verhuis afspraak tijd

Tijdstip eerste afspraak

08:00

Laad adres

Adres waar wordt geladen

(dropdown met sub-variabelen)

Laatste verhuis afspraak datum

Datum laatste afspraak

16-04-2026

Laatste verhuis afspraak tijd

Tijdstip laatste afspraak

17:00

Los adres

Adres waar wordt gelost

(dropdown met sub-variabelen)

Notities voor de klant

Speciale aandachtspunten

Lift beschikbaar, trap smal

Sub-variabelen voor adressen: Laad adres en Los adres hebben sub-variabelen voor straatnaam, huisnummer, postcode, plaats, land, etc.

Vrije tekstvelden

Naast de standaard variabelen kun je ook vrije tekstvelden maken. Dit zijn custom velden die je per dossier anders invult.

Wanneer gebruik je vrije tekstvelden?

Voor informatie die niet in een standaard veld past
Voor optionele extra informatie die niet altijd relevant is
Voor per-dossier aangepaste teksten (bijv. "Afvoer oud meubilair: 3 banken")

Voor informatie die niet in een standaard veld past

Voor optionele extra informatie die niet altijd relevant is

Voor per-dossier aangepaste teksten (bijv. "Afvoer oud meubilair: 3 banken")

Vrij tekstveld aanmaken

Open je template in de editor
Klik in een tekstblok
Typ de volgende code:

Open je template in de editor

Klik in een tekstblok

Typ de volgende code:

Voorbeelden:

De tekst tussen de quotes ('Afvoer') is de naam van het veld. Deze naam zie je later in het dossier als label, maar verschijnt NIET in de uiteindelijke PDF.

Vrij tekstveld invullen

Wanneer je een offerte of factuur genereert op een dossier:

Klik op het potlood-icoon rechts in het document
Je ziet alle vrije tekstvelden die in de template staan
Vul de gewenste tekst in
Klik op Opslaan

Klik op het potlood-icoon rechts in het document

Je ziet alle vrije tekstvelden die in de template staan

Vul de gewenste tekst in

Klik op Opslaan

De ingevulde tekst verschijnt automatisch op de juiste plek in de PDF.

Belangrijk over vrije tekstvelden

Let op: Wijzig alleen de tekst tussen de quotes. Als je iets anders in de code aanpast (de accolades, |nl2br, etc.), werkt de variabele niet meer.

Dit mag:

Dit breekt de template:

Variabelen syntax

Variabelen gebruiken dubbele accolades als syntax: #####{{ variabele }}.

Spaties zijn verplicht

Er moet een spatie staan tussen de dubbele accolades en de variabelnaam:

Dit werkt:

Dit werkt NIET:

Als je variabelen invoegt via de knop Variabelen, wordt de juiste syntax automatisch toegepast. Maar als je handmatig variabelen typt of kopieert, let dan op de spaties.

Voorbeeld: offertetekst met variabelen

Zo ziet een typische offertetekst eruit in de editor:

Bij een echt dossier wordt dit automatisch:

Tip: Zet variabelen altijd op dezelfde regel als de tekst eromheen. Als je variabelen op aparte regels zet, krijg je ongewenste witruimte in de PDF.

Meertalige templates

Als je internationale klanten hebt, maak je aparte templates per taal.

Beschikbare talen

Standaard beschikbaar: Nederlands en Engels. Extra talen (Duits, Frans) zijn ook mogelijk.

Werkwijze

Maak je Nederlandse template perfect
Klik op Nieuwe template en kies "Gebaseerd op"
Selecteer je Nederlandse template als basis
Vertaal alle teksten naar de gewenste taal
De variabelen blijven hetzelfde - die trekken automatisch de juiste data
Geef de template een duidelijke naam: "Offerte Engels" of "Invoice English"

Maak je Nederlandse template perfect

Klik op Nieuwe template en kies "Gebaseerd op"

Selecteer je Nederlandse template als basis

Vertaal alle teksten naar de gewenste taal

De variabelen blijven hetzelfde - die trekken automatisch de juiste data

Geef de template een duidelijke naam: "Offerte Engels" of "Invoice English"

Wat vertaal je?

Tabellen kunnen niet rechtstreeks worden geïmporteerd. Voeg een afbeelding in van je tabel, die hier gevonden kan worden.

Onderdeel

Vertalen?

Lopende tekst ("Geachte...")

Koppen ("Offerte", "Totaal")

Variabelen (#####{{ contact.last_name }})

Nee

Vrije tekstvelden labels

Ja (de naam tussen quotes)

Tips

Gebruik de Variabelen knop in plaats van handmatig typen. Zo weet je zeker dat de syntax klopt.
Zet variabelen op dezelfde regel als de omliggende tekst. Voorkomt witruimte in de PDF.
Test met een echt dossier. Maak een testdossier aan en genereer een offerte. Worden alle variabelen correct ingevuld?
Vrije tekstvelden voor custom info. Als er geen standaard variabele bestaat, maak je een vrij tekstveld.
Labels van vrije velden verschijnen niet in de PDF. Alleen de ingevulde tekst.
Variabelen werken in alle talen. Je vertaalt alleen de lopende tekst, niet de variabelen.

Gebruik de Variabelen knop in plaats van handmatig typen. Zo weet je zeker dat de syntax klopt.

Zet variabelen op dezelfde regel als de omliggende tekst. Voorkomt witruimte in de PDF.

Test met een echt dossier. Maak een testdossier aan en genereer een offerte. Worden alle variabelen correct ingevuld?

Vrije tekstvelden voor custom info. Als er geen standaard variabele bestaat, maak je een vrij tekstveld.

Labels van vrije velden verschijnen niet in de PDF. Alleen de ingevulde tekst.

Variabelen werken in alle talen. Je vertaalt alleen de lopende tekst, niet de variabelen.

Let op

Variabelen zonder spatie werken niet. Let op de spatie tussen #####{{ en de variabelnaam.
Lege variabelen betekenen dat het veld niet is ingevuld in het dossier. Controleer of alle verplichte velden zijn ingevuld.
Variabelen op aparte regels veroorzaken extra witruimte. Houd ze op dezelfde regel.
Vrije tekstvelden code niet aanpassen behalve de tekst tussen de quotes. Anders breekt de variabele.
Templates dupliceren met "Gebaseerd op" voor meertalige versies. Scheelt veel opmaakwerk.

Variabelen zonder spatie werken niet. Let op de spatie tussen #####{{ en de variabelnaam.

Lege variabelen betekenen dat het veld niet is ingevuld in het dossier. Controleer of alle verplichte velden zijn ingevuld.

Variabelen op aparte regels veroorzaken extra witruimte. Houd ze op dezelfde regel.

Vrije tekstvelden code niet aanpassen behalve de tekst tussen de quotes. Anders breekt de variabele.

Templates dupliceren met "Gebaseerd op" voor meertalige versies. Scheelt veel opmaakwerk.

Volgende stap: Factuur en werkbon template