Transport en de loodsmedewerker
De backoffice zorgt voor de registratie van alle transportklussen. Hierna neemt de loodsmedewerker het over: hij zorgt voor het proces van het registeren van de ontvangst van de colli tot en met het klaarzetten voor verzending.
Dit gaat altijd in de volgende stappen:
Colli ontvangen:
Stickers met QR codes aanmaken
Ontvangen van de colli, scannen van de QR codes en registeren van de geleverde items
Colli verzenden:
-
Colli voorbereiden voor verzending
Colli klaarzetten voor verzending
Colli voorbereiden voor verzending
Hierna neemt de chauffeur het over. Die scant de colli bij het inladen en bij het afleveren bij de klant.
Alle leverafspraken voor de loodsmedewerker
Voor alle leveringen zijn er afspraken gemaakt door de planner in de backoffice. Bij deze afspraken zijn de items die geleverd gaan worden ingevoerd.
Om alle ingeplande afspraken in te zien waar een ontvangst is ingepland, ga je in de backoffice naar transport > te ontvangen.
Hier zie je verschillende kaarten met daarin:
-
Geplande ontvangsten
Dit zijn afspraken die ingepland zijn, maar waar nog geen stickers met QR codes voor aangemaakt zijn
-
Voorbereide ontvangsten
Dit zijn afspraken waarvoor al stickers met QR codes zijn aangemaakt, de afspraak voor de levering is daarmee voorbereid
-
Verwerkte ontvangsten
Dit zijn ontvangsten die compleet zijn afgerond, de QR codes zijn gescand en items zijn aan colli gekoppeld
Geplande ontvangsten
Dit zijn afspraken die ingepland zijn, maar waar nog geen stickers met QR codes voor aangemaakt zijn
Voorbereide ontvangsten
Dit zijn afspraken waarvoor al stickers met QR codes zijn aangemaakt, de afspraak voor de levering is daarmee voorbereid
Verwerkte ontvangsten
Dit zijn ontvangsten die compleet zijn afgerond, de QR codes zijn gescand en items zijn aan colli gekoppeld
Stap 1. Stickers met QR codes printen
Klik op een van de afspraken die voorbereid moeten worden. Je ziet aan de rechterkant de optie 'Ontvangst voorbereiden'. Klik op deze knop, hierna verschijnt een popup.
Kies in de pop-up voor het aantal stickers dat je wilt printen. Kies een aantal waarbij je zeker weet dat je voor elke colli een sticker hebt, zodat je deze hebt liggen als de colli aangeleverd gaan worden. Klik dan op 'print'.
Stickers plakken
Je hebt nu de stickers klaar liggen voor het moment dat de items geleverd gaan worden. Als de colli worden geleverd, plak je op elke colli een sticker. Deze kun je dan scannen om de ontvangst te registeren.
Volgende stap
Het ontvangen van de colli en het linken aan items is de volgende stap >