--- title: Factuur en werkbon templates | Bas Software onboarding portaal description: Help --- [Overslaan naar inhoud](https://info.bas.software/nl/help/factuur-en-werkbon-templates-bas-software-onboarding-portaal#main-content) Nederlands Submenu tonen voor vertalingen Bas Software B.V. - Start - Producten - Prijzen - Blog - Bedrijf Hoofdnavigatie openen Hoofdnavigatie sluiten - Start - Producten - Prijzen - Blog - Bedrijf - Nederlands Submenu tonen voor vertalingen - Neem contact met ons op Neem contact met ons op Hoe kunnen we je helpen? - Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg. 1. [Help](https://info.bas.software/nl/help?hsLang=nl) 2. [Stap 3: configuratie Bas aanpassen](https://info.bas.software/nl/help/stap-3-configuratie-bas-aanpassen?hsLang=nl) 3. [Huisstijl](https://info.bas.software/nl/help/stap-3-configuratie-bas-aanpassen?hsLang=nl#huisstijl) # Factuur en werkbon templates | Bas Software onboarding portaal ### Factuur en werkbon templates Maak factuur en werkbon templates door je offerte-template te kopieren en aan te passen. Leer de verschillen tussen offerte en factuur. 7 februari 2026 ### Factuur en werkbon templates De factuur-template is grotendeels hetzelfde als de offerte-template, maar met een paar belangrijke verschillen. De werkbon is een intern document voor je verhuizers met alle informatie die ze nodig hebben op de verhuisdag. ### Nieuwe template maken via "Gebaseerd op" In plaats van helemaal opnieuw te beginnen, kopieer je een bestaande template en pas je alleen de verschillen aan. ### Slimme werkwijze 1. Maak **eerst een perfecte offerte-template** 2. Logo op de juiste plek 3. Kleuren correct 4. Teksten goed 5. Variabelen ingevuld 6. Klik op **Nieuwe template** 7. Kies **"Gebaseerd op"** en selecteer je offerte-template 8. Het systeem kopieert de volledige template (opmaak, logo, kleuren, structuur) 9. Pas alleen de specifieke elementen aan die anders moeten zijn Maak **eerst een perfecte offerte-template** Logo op de juiste plek Kleuren correct Teksten goed Variabelen ingevuld Klik op **Nieuwe template** Kies **"Gebaseerd op"** en selecteer je offerte-template Het systeem kopieert de volledige template (opmaak, logo, kleuren, structuur) Pas alleen de specifieke elementen aan die anders moeten zijn **Voordeel:** je hoeft niet steeds opnieuw je huisstijl in te stellen. De header, footer, logo en kleuren zijn al goed. `Tip:` Maak niet voor elk klein verschil een aparte template. Gebruik liever conditionele teksten in je template (zie artikel 15d). ### Verschil offerte-template en factuur-template De factuur-template lijkt op de offerte-template, maar met belangrijke verschillen: **Tabellen kunnen niet rechtstreeks worden geïmporteerd. Voeg een afbeelding in van je tabel, die [hier](https://info.bas.software/nl/help/factuur-en-werkbon-templates-bas-software-onboarding-portaal) gevonden kan worden.** Element Offerte-template Factuur-template **Regelblok** OFFERTE REGELS FACTUUR REGELS **Documentnummer** Offertenummer Factuurnummer **Datum** Offertedatum Factuurdatum **Vervaldatum** Geldigheid offerte Betaaltermijn factuur **Betalingscondities** Niet nodig "Betaal binnen 14 dagen" (particulier) of 30 dagen (zakelijk) **IBAN** **Nooit tonen** Altijd tonen in footer **Optionele regels** Ja (klant kiest) Nee (alles is definitief) ### Belangrijk: FACTUUR REGELS blok gebruiken In je factuur-template gebruik je het **FACTUUR REGELS** blok in plaats van het OFFERTE REGELS blok. Dit blok toont de definitieve factuurregels in plaats van de offerte-items. Sleep het **FACTUUR REGELS** blok vanuit het rechtermenu naar je template, op de plek waar de prijstabel moet komen. ### IBAN wel op factuur, nooit op offerte Op de factuur-template **moet** je IBAN staan, zodat klanten kunnen betalen. In de footer voeg je de variabele toe: `Let op:` Zet je IBAN **alleen** op factuur-templates, NOOIT op offerte-templates. Als klanten je IBAN op de offerte zien, betalen ze soms direct in plaats van te wachten op de factuur. Dit levert administratieve rompslomp op. ### Betalingscondities ### Particuliere klanten Standaard betaaltermijn: **14 dagen** Voorbeeldtekst voor factuur: ### Zakelijke klanten Standaard betaaltermijn: **30 dagen** Voorbeeldtekst voor factuur: `Tip:` Heb je zowel particuliere als zakelijke klanten? Maak dan twee factuur-templates: "Factuur particulier" en "Factuur zakelijk". Het verschil zit in de betaaltermijn (14 vs 30 dagen) en eventueel een referentieveld voor zakelijke klanten. ### Werkbon template De werkbon is een intern document voor je verhuizers. Het bevat alle informatie die ze nodig hebben op de verhuisdag. ### Wat staat er op een werkbon? - **Adressen**: Laadadres en losadres (met variabelen) - **Datum en tijd**: Wanneer begint de klus? - **Klantgegevens**: Naam en telefoonnummer contactpersoon - **Inventaris**: Wat er verhuisd moet worden (optioneel) - **Speciale instructies**: Lift, parkeervergunning, smalle trap, etc. **Adressen**: Laadadres en losadres (met variabelen) **Datum en tijd**: Wanneer begint de klus? **Klantgegevens**: Naam en telefoonnummer contactpersoon **Inventaris**: Wat er verhuisd moet worden (optioneel) **Speciale instructies**: Lift, parkeervergunning, smalle trap, etc. ### Verschil met offerte en factuur De werkbon bevat **geen prijzen**. Het is puur een opdracht voor je verhuizers. Ze hoeven niet te weten wat de klant betaalt, alleen wat er gedaan moet worden. ### Hoe maak je een werkbon-template? 1. Klik op **Nieuwe template** 2. Kies **"Gebaseerd op"** en selecteer je offerte-template 3. Verwijder het **OFFERTE REGELS** blok (geen prijzen op werkbon) 4. Voeg de belangrijkste informatie toe: 5. Laadadres: `####` 6. Losadres: `####` 7. Datum: `####` 8. Tijd: `####` 9. Contactpersoon: `#### ####` 10. Telefoonnummer: `####` 11. Voeg eventueel een tekstblok toe voor notities/instructies 12. Geef de template een duidelijke naam: "Werkbon" Klik op **Nieuwe template** Kies **"Gebaseerd op"** en selecteer je offerte-template Verwijder het **OFFERTE REGELS** blok (geen prijzen op werkbon) Voeg de belangrijkste informatie toe: Laadadres: `####` Losadres: `####` Datum: `####` Tijd: `####` Contactpersoon: `#### ####` Telefoonnummer: `####` Voeg eventueel een tekstblok toe voor notities/instructies Geef de template een duidelijke naam: "Werkbon" `Tip:` De werkbon is een intern document. Je kunt hier gerust informatie op zetten die niet voor de klant bedoeld is, zoals interne aantekeningen of teamindeling. ### Engelstalige templates Voor internationale klanten maak je aparte templates in het Engels. ### Werkwijze 1. Klik op **Nieuwe template** 2. Kies **"Gebaseerd op"** en selecteer je Nederlandse template 3. Vertaal alle **lopende teksten** naar Engels 4. De **variabelen blijven hetzelfde** - die trekken automatisch de juiste data 5. Geef de template een Engelstalige naam: "Quote" of "Invoice" Klik op **Nieuwe template** Kies **"Gebaseerd op"** en selecteer je Nederlandse template Vertaal alle **lopende teksten** naar Engels De **variabelen blijven hetzelfde** - die trekken automatisch de juiste data Geef de template een Engelstalige naam: "Quote" of "Invoice" ### Wat vertaal je? **Tabellen kunnen niet rechtstreeks worden geïmporteerd. Voeg een afbeelding in van je tabel, die [hier](https://info.bas.software/nl/help/factuur-en-werkbon-templates-bas-software-onboarding-portaal) gevonden kan worden.** Onderdeel Vertalen? "Geachte" → "Dear" Ja "Offerte" → "Quotation" Ja "Totaal incl. BTW" → "Total incl. VAT" Ja Variabelen (`####`) **Nee** ### Template per type verhuizing Sommige verhuisbedrijven maken aparte templates per type klus: **Tabellen kunnen niet rechtstreeks worden geïmporteerd. Voeg een afbeelding in van je tabel, die [hier](https://info.bas.software/nl/help/factuur-en-werkbon-templates-bas-software-onboarding-portaal) gevonden kan worden.** Type Wanneer een aparte template? **Particulier vs. zakelijk** Ja - andere betaaltermijn (14 vs 30 dagen) **Binnen- vs. buitenland** Optioneel - andere voorwaarden/teksten **Particulier A-B vs. opslag** Niet nodig - gebruik conditionele teksten (artikel 15d) `Tip:` Maak niet te veel templates. Gebruik liever **conditionele teksten** (if-statements) in je template om teksten aan/uit te zetten op basis van gekozen diensten. ### Tips - **Maak eerst een perfecte offerte-template.** Investeer tijd in je eerste template. Alle andere templates kopieer je daarvan met "Gebaseerd op". - **Test met een echt scenario.** Maak een testdossier aan, genereer een factuur, en bekijk de PDF. Klopt alles? - **FACTUUR REGELS voor facturen.** Niet per ongeluk het OFFERTE REGELS blok gebruiken. - **IBAN alleen op factuur.** Nooit op offerte - klanten betalen anders te vroeg. - **Betaaltermijn aanpassen per klanttype.** 14 dagen particulier, 30 dagen zakelijk. - **Werkbon zonder prijzen.** Verhuizers hoeven niet te zien wat de klant betaalt. - **Gebaseerd op = kopieer-functie.** Scheelt veel opmaakwerk. **Maak eerst een perfecte offerte-template.** Investeer tijd in je eerste template. Alle andere templates kopieer je daarvan met "Gebaseerd op". **Test met een echt scenario.** Maak een testdossier aan, genereer een factuur, en bekijk de PDF. Klopt alles? **FACTUUR REGELS voor facturen.** Niet per ongeluk het OFFERTE REGELS blok gebruiken. **IBAN alleen op factuur.** Nooit op offerte - klanten betalen anders te vroeg. **Betaaltermijn aanpassen per klanttype.** 14 dagen particulier, 30 dagen zakelijk. **Werkbon zonder prijzen.** Verhuizers hoeven niet te zien wat de klant betaalt. **Gebaseerd op = kopieer-functie.** Scheelt veel opmaakwerk. ### Let op - **IBAN op offerte = probleem.** Klanten betalen dan te vroeg, voor de klus is uitgevoerd. - **Verkeerd regelblok gebruiken.** Offerte-template heeft OFFERTE REGELS, factuur-template heeft FACTUUR REGELS. - **Te veel templates maken.** Gebruik conditionele teksten in plaats van 10 verschillende templates. - **Niet testen voor gebruik.** Test altijd met een testdossier voordat je live gaat. - **Dummy data is normaal.** De editor toont voorbeeldgegevens die automatisch worden vervangen bij echt gebruik. **IBAN op offerte = probleem.** Klanten betalen dan te vroeg, voor de klus is uitgevoerd. **Verkeerd regelblok gebruiken.** Offerte-template heeft OFFERTE REGELS, factuur-template heeft FACTUUR REGELS. **Te veel templates maken.** Gebruik conditionele teksten in plaats van 10 verschillende templates. **Niet testen voor gebruik.** Test altijd met een testdossier voordat je live gaat. **Dummy data is normaal.** De editor toont voorbeeldgegevens die automatisch worden vervangen bij echt gebruik. **Volgende stap:** [Conditionele teksten in templates](https://info.bas.software/nl/help/conditionele-teksten-in-templates-bas-software-onboarding-portaal?hsLang=nl) - [Instellingen](https://info.bas.software/nl/help/instellingen?hsLang=nl#main-content) - [Document templates](https://info.bas.software/nl/help/instellingen?hsLang=nl#document-templates) - [Instellingen Administratie](https://info.bas.software/nl/help/instellingen?hsLang=nl#instellingen-administratie) - [Werkwijze](https://info.bas.software/nl/help/instellingen?hsLang=nl#werkwijze) - [Klantberichten](https://info.bas.software/nl/help/instellingen?hsLang=nl#klantberichten) - [HRM](https://info.bas.software/nl/help/hrm?hsLang=nl#main-content) - [CAO](https://info.bas.software/nl/help/hrm?hsLang=nl#cao) - [Verlof](https://info.bas.software/nl/help/hrm?hsLang=nl#verlof) - [Declaraties](https://info.bas.software/nl/help/hrm?hsLang=nl#declaraties) - [De nieuwe urenregistratie](https://info.bas.software/nl/help/hrm?hsLang=nl#de-nieuwe-urenregistratie) - [Veel gestelde vragen HRM](https://info.bas.software/nl/help/hrm?hsLang=nl#veel-gestelde-vragen-hrm) - [Urenregistratie](https://info.bas.software/nl/help/hrm?hsLang=nl#urenregistratie) - [Ziekte](https://info.bas.software/nl/help/hrm?hsLang=nl#ziekte) - [Medewerkers](https://info.bas.software/nl/help/hrm?hsLang=nl#medewerkers) - [Operationele handleidingen](https://info.bas.software/nl/help/operationele-handleidingen?hsLang=nl) - [Opslag](https://info.bas.software/nl/help/opslag?hsLang=nl#main-content) - [Opslag](https://info.bas.software/nl/help/opslag?hsLang=nl#opslag) - [Dozen en materialen](https://info.bas.software/nl/help/opslag?hsLang=nl#dozen-en-materialen) - [Voertuigen](https://info.bas.software/nl/help/opslag?hsLang=nl#voertuigen) - [Verkoop](https://info.bas.software/nl/help/verkoop?hsLang=nl#main-content) - [Offertes](https://info.bas.software/nl/help/verkoop?hsLang=nl#offertes) - [Taxaties](https://info.bas.software/nl/help/verkoop?hsLang=nl#taxaties) - [Klanten](https://info.bas.software/nl/help/verkoop?hsLang=nl#klanten) - [Koppelingen](https://info.bas.software/nl/help/koppelingen?hsLang=nl#main-content) - [Exact Online](https://info.bas.software/nl/help/koppelingen?hsLang=nl#exact-online) - [Garantiecertificaat](https://info.bas.software/nl/help/koppelingen?hsLang=nl#garantiecertificaat) - [Lead websites](https://info.bas.software/nl/help/koppelingen?hsLang=nl#lead-websites) - [Online betalen met Mollie](https://info.bas.software/nl/help/koppelingen?hsLang=nl#online-betalen-met-mollie) - [Website koppeling](https://info.bas.software/nl/help/koppelingen?hsLang=nl#website-koppeling) - [Veel gestelde vragen](https://info.bas.software/nl/help/veel-gestelde-vragen?hsLang=nl) - [Planning](https://info.bas.software/nl/help/planning?hsLang=nl#main-content) - [De nieuwe planning (april 2026)](https://info.bas.software/nl/help/planning?hsLang=nl#de-nieuwe-planning-april-2026) - [Beschikbaarheid medewerkers en voertuigen](https://info.bas.software/nl/help/planning?hsLang=nl#beschikbaarheid-medewerkers-en-voertuigen) - [Het plannen van medewerkers en voertuigen](https://info.bas.software/nl/help/planning?hsLang=nl#het-plannen-van-medewerkers-en-voertuigen) - [Instellingen planning](https://info.bas.software/nl/help/planning?hsLang=nl#instellingen-planning) - [Delen van de planning met medewerkers](https://info.bas.software/nl/help/planning?hsLang=nl#delen-van-de-planning-met-medewerkers) - [Benodigde medewerkers en voertuigen](https://info.bas.software/nl/help/planning?hsLang=nl#benodigde-medewerkers-en-voertuigen) - [Updates](https://info.bas.software/nl/help/updates?hsLang=nl) - [Profiel](https://info.bas.software/nl/help/profiel?hsLang=nl) - [Introductie](https://info.bas.software/nl/help/introductie?hsLang=nl) - [Uitvoering](https://info.bas.software/nl/help/uitvoering?hsLang=nl#main-content) - [De voorman](https://info.bas.software/nl/help/uitvoering?hsLang=nl#de-voorman) - [De backoffice](https://info.bas.software/nl/help/uitvoering?hsLang=nl#de-backoffice) - [De medewerker](https://info.bas.software/nl/help/uitvoering?hsLang=nl#de-medewerker) - [De medewerker](https://info.bas.software/nl/help/uitvoering?hsLang=nl#de-medewerker) - [Transport (Beta)](https://info.bas.software/nl/help/transport-beta?hsLang=nl) - [Facturatie](https://info.bas.software/nl/help/facturatie?hsLang=nl#main-content) - [Facturen](https://info.bas.software/nl/help/facturatie?hsLang=nl#facturen) - [Startpagina](https://info.bas.software/nl/help/startpagina?hsLang=nl) - [Stap 3: configuratie Bas aanpassen](https://info.bas.software/nl/help/stap-3-configuratie-bas-aanpassen?hsLang=nl#main-content) - [Features](https://info.bas.software/nl/help/stap-3-configuratie-bas-aanpassen?hsLang=nl#features) - [Standaard proces](https://info.bas.software/nl/help/stap-3-configuratie-bas-aanpassen?hsLang=nl#standaard-proces) - [Huisstijl](https://info.bas.software/nl/help/stap-3-configuratie-bas-aanpassen?hsLang=nl#huisstijl) - [Specifiek proces](https://info.bas.software/nl/help/stap-3-configuratie-bas-aanpassen?hsLang=nl#specifiek-proces) - [HRM](https://info.bas.software/nl/help/stap-3-configuratie-bas-aanpassen?hsLang=nl#hrm) - [Aanleveren voor de onboarding](https://info.bas.software/nl/help/aanleveren-voor-de-onboarding?hsLang=nl) - [Stap 2: oefenen met Bas](https://info.bas.software/nl/help/stap-2-oefenen-met-bas?hsLang=nl#main-content) - [Oefenen met verlof, ziekte, declaraties](https://info.bas.software/nl/help/stap-2-oefenen-met-bas?hsLang=nl#oefenen-met-verlof-ziekte-declaraties) - [Oefenen met klussen](https://info.bas.software/nl/help/stap-2-oefenen-met-bas?hsLang=nl#oefenen-met-klussen) - [Oefenen met opslag](https://info.bas.software/nl/help/stap-2-oefenen-met-bas?hsLang=nl#oefenen-met-opslag) - [Oefenen met taken](https://info.bas.software/nl/help/stap-2-oefenen-met-bas?hsLang=nl#oefenen-met-taken) - [Stap 6: Invoer lopende dossiers](https://info.bas.software/nl/help/stap-6-invoer-lopende-dossiers?hsLang=nl) - [Aanpak onboarding](https://info.bas.software/nl/help/aanpak-onboarding?hsLang=nl) - [Stap 1: invoer basisgegevens](https://info.bas.software/nl/help/stap-1-invoer-basisgegevens?hsLang=nl#main-content) - [Hulpmiddelen bij verhuizing](https://info.bas.software/nl/help/stap-1-invoer-basisgegevens?hsLang=nl#hulpmiddelen-bij-verhuizing) - [Medewerkers, teams en taken](https://info.bas.software/nl/help/stap-1-invoer-basisgegevens?hsLang=nl#medewerkers-teams-en-taken) - [Bedrijfsgegevens](https://info.bas.software/nl/help/stap-1-invoer-basisgegevens?hsLang=nl#bedrijfsgegevens) - [Opslag](https://info.bas.software/nl/help/stap-1-invoer-basisgegevens?hsLang=nl#opslag) - [Koppelingen](https://info.bas.software/nl/help/stap-1-invoer-basisgegevens?hsLang=nl#koppelingen) - [Stap 4: werken met Bas](https://info.bas.software/nl/help/stap-4-werken-met-bas?hsLang=nl) - [Stap 5: Overgang op Bas](https://info.bas.software/nl/help/stap-5-overgang-op-bas?hsLang=nl) - [Introductie op Bas](https://info.bas.software/nl/help/introductie-op-bas?hsLang=nl) - Start - Producten - Prijzen - Blog - Bedrijf # Bas Software B.V. [mailto:email@email.com](mailto:email@email.com) Copyright © 2026, Bas Software B.V.