Externe huurvoertuig tijdelijk toevoegen | Bas Software Help Center

Externe huurvoertuig tijdelijk toevoegen

Externe huurvoertuig tijdelijk toevoegen

Externe huurvoertuig tijdelijk toevoegen

Overzicht

Je wilt een externe huurwagen voor een specifieke klus gebruiken, maar niet permanent in je wagenpark zien. Er is geen aparte functie voor tijdelijke huurvoertuigen.

Probleem

Bij drukte huur je soms extra voertuigen in voor een paar dagen. Je wilt deze kunnen inplannen op klussen, maar ze moeten daarna weer uit je planning verdwijnen. Anders blijft je wagenpark vol staan met voertuigen die je niet meer hebt.

Oplossing

Snel oplossen (nu)

1. Ga naar WMS → Voertuigen

2. Klik op 'Nieuw voertuig'

3. Voer de gegevens van de huurwagen in (kenteken, type)

4. Plan het voertuig in op je klus via de planning

5. Verwijder het voertuig weer zodra je het hebt ingeleverd

Ga naar WMS → Voertuigen

Klik op 'Nieuw voertuig'

Voer de gegevens van de huurwagen in (kenteken, type)

Plan het voertuig in op je klus via de planning

Verwijder het voertuig weer zodra je het hebt ingeleverd

Dit is momenteel de enige werkbare oplossing.
​

Waarom gebeurt dit?

Voertuigen werken anders dan inhuurkrachten. Bij medewerkers kun je tijdelijke beschikbaarheid instellen, maar voor voertuigen bestaat die functie niet. Het systeem gaat ervan uit dat voertuigen in je wagenpark permanent beschikbaar zijn. Een aparte functie voor huurvoertuigen bestaat nog niet.

Extra tips

• Geef huurvoertuigen een herkenbare naam (bijvoorbeeld "HUUR - Meubelbak")

• Noteer de huurperiode in het notitieveld

• Verwijder het voertuig direct na inlevering, anders vergeet je het

Geef huurvoertuigen een herkenbare naam (bijvoorbeeld "HUUR - Meubelbak")

Noteer de huurperiode in het notitieveld

Verwijder het voertuig direct na inlevering, anders vergeet je het