--- title: Aanmaken en uitnodigen backoffice medewerkers | Bas Software onboarding portaal description: Help --- [Overslaan naar inhoud](https://info.bas.software/nl/help/aanmaken-en-uitnodigen-backoffice-medewerkers-bas-software-onboarding-portaal#main-content) Nederlands Submenu tonen voor vertalingen Bas Software B.V. - Start - Producten - Prijzen - Blog - Bedrijf Hoofdnavigatie openen Hoofdnavigatie sluiten - Start - Producten - Prijzen - Blog - Bedrijf - Nederlands Submenu tonen voor vertalingen - Neem contact met ons op Neem contact met ons op Hoe kunnen we je helpen? - Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg. 1. [Help](https://info.bas.software/nl/help?hsLang=nl) 2. [Stap 1: invoer basisgegevens](https://info.bas.software/nl/help/stap-1-invoer-basisgegevens?hsLang=nl) 3. [Medewerkers, teams en taken](https://info.bas.software/nl/help/stap-1-invoer-basisgegevens?hsLang=nl#medewerkers-teams-en-taken) # Aanmaken en uitnodigen backoffice medewerkers | Bas Software onboarding portaal ### Aanmaken en uitnodigen backoffice medewerkers 11 oktober 2024 Je kunt in Bas eenvoudig nieuwe medewerkers toevoegen. Het werkt als volgt: je maakt een nieuwe medewerker aan, voert alle relevante gegevens in en slaat op. Hierna wordt de medewerker uitgenodigd via e-mail om een account aan te maken. ### Nieuwe medewerker aanmaken en uitnodigen [![](https://info.bas.software/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/image-Jun-30-2026-06-26-26-8394-PM.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1089191196/dac82e9129146c4a91e16290/image.png?expires=1782846000&signature=d351ee3f963e50628976d9361bb254ba5482f77bc47edd235bea4be4061dfaae&req=dSAvH8h3nIBWX%2FMW1HO4zf0oyeMmXycwoYy67FfDVhUculhKUawnh7A3%2Fip1%0A3q%2BiJJ64esnCMqDFDAc%3D%0A) Ga naar HRM. Het scherm opent bij het overzicht van medewerkers. Om een nieuwe medewerker aan te maken en uit te nodigen, gebruik je de knop 'Nieuwe medewerker'. Je voert dan in een aantal stappen alle relevante informatie in. Na opslaan wordt de medewerker automatisch uitgenodigd. ​ Hieronder een aantal belangrijke aandachtspunten. **In dienst datum** ​ [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1089195277/47b08cf5a139c8b2f29e2e4b/image.png?expires=1782846000&signature=5d18f4caf6ba9acd72661b8aaa72a4bcdd01454573566876e6709e9c6de6902b&req=dSAvH8h3mINYXvMW1HO4zd3o6PULD2rHrff0KJjkxpTqWtObN1020T5GXTuc%0AxJExUnPV9bVhVZDF%2B%2BA%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1089195277/47b08cf5a139c8b2f29e2e4b/image.png?expires=1782846000&signature=5d18f4caf6ba9acd72661b8aaa72a4bcdd01454573566876e6709e9c6de6902b&req=dSAvH8h3mINYXvMW1HO4zd3o6PULD2rHrff0KJjkxpTqWtObN1020T5GXTuc%0AxJExUnPV9bVhVZDF%2B%2BA%3D%0A) Een medewerker kan alleen inloggen als de medewerker 'in dienst' is. Voer daarom een datum in die niet in de toekomst ligt. **Contractvorm** [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1089198030/8e15404049e9f6fa4c426c87/image.png?expires=1782846000&signature=71c7bc9d2220907df42ec25c82c41e8fe4be55056efddfd39c64f63f9ec6f1fe&req=dSAvH8h3lYFcWfMW1HO4zeKrBjwjLsaHfmFZXRF0iCRm%2B0zytmDpu4aPDE%2FZ%0A49ZUquQS1rKsjlxKkaI%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1089198030/8e15404049e9f6fa4c426c87/image.png?expires=1782846000&signature=71c7bc9d2220907df42ec25c82c41e8fe4be55056efddfd39c64f63f9ec6f1fe&req=dSAvH8h3lYFcWfMW1HO4zeKrBjwjLsaHfmFZXRF0iCRm%2B0zytmDpu4aPDE%2FZ%0A49ZUquQS1rKsjlxKkaI%3D%0A) Kies de juiste contractvorm. In de planning worden de medewerkers met een vast contract in een apart overzicht getoond zodat je deze eerst kunt inplannen, en pas daarna de inhuurkrachten. **Vaardigheden** [![](https://info.bas.software/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/image-Jun-30-2026-06-27-15-9611-PM.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1089201534/daeb4090a0953e772b056fb6/image.png?expires=1782846000&signature=1f39701e7b0f424edd219718d2d04f530d188b7ebf3993a4b16c25d66331d7e1&req=dSAvH8t%2BnIRcXfMW1HO4zaJpNdVJf05OknKuDPs83Du0Jb%2Bpy5iDUATPwLFE%0Axg1xEnlrYqF0Xfd%2FJBY%3D%0A) Bij het invullen van de gegevens zal ook gevraagd worden naar de vaardigheden van de werknemer. De keuzes hier hebben invloed op wat een werknemer mag doen en wat hij of zij toegang tot krijgt in Bas. - **Administratie** Heeft alleen toegang tot de backoffice. Als je bedrijf lead-generatoren gebruikt en deze hebben gekoppeld met Bas dan zullen deze in de mailbox van deze werknemer terecht komen. Ook elke bevestiging van een offerte die is geaccepteerd verschijnt in de mailbox. - **Planner** Kan alleen in de backoffice ​**Klus leider / voorman** Kan alleen in de werknemers app. Heeft de mogelijkheid om de klant te laten tekenen en een betaling via onze app te doen. ​ - ​**Taxateur** Kan in de werknemers app en heeft daar de optie 'taxeren' en kan in de backoffice - ​**Loodsmedewerker** Kan in het menu loodswerkzaamheden in de app en in het WMS in de backoffice.​ - **Verhuizer** Kan alleen in de werknemers app - **Handyman** Kan alleen in de werknemers app bij de loodswerkzaamheden ​**Inpakker** - Kan alleen in de werknemers app ​**Lift operator** - Kan alleen in de werknemers app **Administratie** Heeft alleen toegang tot de backoffice. Als je bedrijf lead-generatoren gebruikt en deze hebben gekoppeld met Bas dan zullen deze in de mailbox van deze werknemer terecht komen. Ook elke bevestiging van een offerte die is geaccepteerd verschijnt in de mailbox. **Planner** Kan alleen in de backoffice ​**Klus leider / voorman** Kan alleen in de werknemers app. Heeft de mogelijkheid om de klant te laten tekenen en een betaling via onze app te doen. ​ ​**Taxateur** Kan in de werknemers app en heeft daar de optie 'taxeren' en kan in de backoffice ​**Loodsmedewerker** Kan in het menu loodswerkzaamheden in de app en in het WMS in de backoffice.​ **Verhuizer** Kan alleen in de werknemers app **Handyman** Kan alleen in de werknemers app bij de loodswerkzaamheden ​**Inpakker** Kan alleen in de werknemers app ​**Lift operator** Kan alleen in de werknemers app ### Uitnodiging met link die 24 uur geldig is Na het toevoegen van een medewerker ontvangt hij/zij een mail. Deze link is geldig voor 24 uur. Als het inloggen niet meer lukt dan kan uw werknemer eerst een nieuw wachtwoord aanvragen. Hij ontvangt dan een nieuwe mail met een nieuwe link. Deze is wederom geldig voor 24 uur. ### Invoeren maar nog niet uitnodigen Als je een medewerker wel wil aanmaken, maar nog niet uitnodigen, kun je gebruik maken van een fictief mailadres. De medewerker kan dan later gebruik maken van 'wachtwoord vergeten' om alle gegevens te achterhalen om in te kunnen loggen ### Laatste stap: invoer werkrooster voor de capaciteitsberekening in de planning [![](https://info.bas.software/hubfs/Knowledge%20Base%20Import/image-Jun-30-2026-06-27-39-5716-PM.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/1089207588/2f93b19e5153002f219612e2/image.png?expires=1782846000&signature=f8ccd28fdfb99175f43503099f36bc575711f7d438831c4aa2555a4233a28fd4&req=dSAvH8t%2BmoRXUfMW1HO4zTgVF5AFCVd3zIYgI77KHHTh1kiODZ%2Fv4e9HUyWc%0AUqw9Uw9Vfrw%2BNY9qxWU%3D%0A) Het lijkt dat je na deze stap klaar bent, maar vergeet niet nog even het werkrooster voor de planner door te geven. Ga naar de werknemer in de lijst. Voer de werkbare uren onder 'werkrooster' in bij de medewerker. ### Volgende stap De volgende stap is het [installeren van de medewerker app](https://info.bas.software/nl/help/eerste-gebruik-van-de-medewerkerapp-bas-software-onboarding-portaal?hsLang=nl) > - [Instellingen](https://info.bas.software/nl/help/instellingen?hsLang=nl#main-content) - [Document templates](https://info.bas.software/nl/help/instellingen?hsLang=nl#document-templates) - [Instellingen Administratie](https://info.bas.software/nl/help/instellingen?hsLang=nl#instellingen-administratie) - [Werkwijze](https://info.bas.software/nl/help/instellingen?hsLang=nl#werkwijze) - [Klantberichten](https://info.bas.software/nl/help/instellingen?hsLang=nl#klantberichten) - [HRM](https://info.bas.software/nl/help/hrm?hsLang=nl#main-content) - [CAO](https://info.bas.software/nl/help/hrm?hsLang=nl#cao) - [Verlof](https://info.bas.software/nl/help/hrm?hsLang=nl#verlof) - [Declaraties](https://info.bas.software/nl/help/hrm?hsLang=nl#declaraties) - [De nieuwe urenregistratie](https://info.bas.software/nl/help/hrm?hsLang=nl#de-nieuwe-urenregistratie) - [Veel gestelde vragen HRM](https://info.bas.software/nl/help/hrm?hsLang=nl#veel-gestelde-vragen-hrm) - [Urenregistratie](https://info.bas.software/nl/help/hrm?hsLang=nl#urenregistratie) - [Ziekte](https://info.bas.software/nl/help/hrm?hsLang=nl#ziekte) - [Medewerkers](https://info.bas.software/nl/help/hrm?hsLang=nl#medewerkers) - [Operationele handleidingen](https://info.bas.software/nl/help/operationele-handleidingen?hsLang=nl) - [Opslag](https://info.bas.software/nl/help/opslag?hsLang=nl#main-content) - [Opslag](https://info.bas.software/nl/help/opslag?hsLang=nl#opslag) - [Dozen en materialen](https://info.bas.software/nl/help/opslag?hsLang=nl#dozen-en-materialen) - [Voertuigen](https://info.bas.software/nl/help/opslag?hsLang=nl#voertuigen) - [Verkoop](https://info.bas.software/nl/help/verkoop?hsLang=nl#main-content) - [Offertes](https://info.bas.software/nl/help/verkoop?hsLang=nl#offertes) - [Taxaties](https://info.bas.software/nl/help/verkoop?hsLang=nl#taxaties) - [Klanten](https://info.bas.software/nl/help/verkoop?hsLang=nl#klanten) - [Koppelingen](https://info.bas.software/nl/help/koppelingen?hsLang=nl#main-content) - [Exact Online](https://info.bas.software/nl/help/koppelingen?hsLang=nl#exact-online) - [Garantiecertificaat](https://info.bas.software/nl/help/koppelingen?hsLang=nl#garantiecertificaat) - [Lead websites](https://info.bas.software/nl/help/koppelingen?hsLang=nl#lead-websites) - [Online betalen met Mollie](https://info.bas.software/nl/help/koppelingen?hsLang=nl#online-betalen-met-mollie) - [Website koppeling](https://info.bas.software/nl/help/koppelingen?hsLang=nl#website-koppeling) - [Veel gestelde vragen](https://info.bas.software/nl/help/veel-gestelde-vragen?hsLang=nl) - [Planning](https://info.bas.software/nl/help/planning?hsLang=nl#main-content) - [De nieuwe planning (april 2026)](https://info.bas.software/nl/help/planning?hsLang=nl#de-nieuwe-planning-april-2026) - [Beschikbaarheid medewerkers en voertuigen](https://info.bas.software/nl/help/planning?hsLang=nl#beschikbaarheid-medewerkers-en-voertuigen) - [Het plannen van medewerkers en voertuigen](https://info.bas.software/nl/help/planning?hsLang=nl#het-plannen-van-medewerkers-en-voertuigen) - [Instellingen planning](https://info.bas.software/nl/help/planning?hsLang=nl#instellingen-planning) - [Delen van de planning met medewerkers](https://info.bas.software/nl/help/planning?hsLang=nl#delen-van-de-planning-met-medewerkers) - [Benodigde medewerkers en voertuigen](https://info.bas.software/nl/help/planning?hsLang=nl#benodigde-medewerkers-en-voertuigen) - [Updates](https://info.bas.software/nl/help/updates?hsLang=nl) - [Profiel](https://info.bas.software/nl/help/profiel?hsLang=nl) - [Introductie](https://info.bas.software/nl/help/introductie?hsLang=nl) - [Uitvoering](https://info.bas.software/nl/help/uitvoering?hsLang=nl#main-content) - [De voorman](https://info.bas.software/nl/help/uitvoering?hsLang=nl#de-voorman) - [De backoffice](https://info.bas.software/nl/help/uitvoering?hsLang=nl#de-backoffice) - [De medewerker](https://info.bas.software/nl/help/uitvoering?hsLang=nl#de-medewerker) - [De medewerker](https://info.bas.software/nl/help/uitvoering?hsLang=nl#de-medewerker) - [Transport (Beta)](https://info.bas.software/nl/help/transport-beta?hsLang=nl) - [Facturatie](https://info.bas.software/nl/help/facturatie?hsLang=nl#main-content) - [Facturen](https://info.bas.software/nl/help/facturatie?hsLang=nl#facturen) - [Startpagina](https://info.bas.software/nl/help/startpagina?hsLang=nl) - [Stap 3: configuratie Bas aanpassen](https://info.bas.software/nl/help/stap-3-configuratie-bas-aanpassen?hsLang=nl#main-content) - [Features](https://info.bas.software/nl/help/stap-3-configuratie-bas-aanpassen?hsLang=nl#features) - [Standaard proces](https://info.bas.software/nl/help/stap-3-configuratie-bas-aanpassen?hsLang=nl#standaard-proces) - [Huisstijl](https://info.bas.software/nl/help/stap-3-configuratie-bas-aanpassen?hsLang=nl#huisstijl) - [Specifiek proces](https://info.bas.software/nl/help/stap-3-configuratie-bas-aanpassen?hsLang=nl#specifiek-proces) - [HRM](https://info.bas.software/nl/help/stap-3-configuratie-bas-aanpassen?hsLang=nl#hrm) - [Aanleveren voor de onboarding](https://info.bas.software/nl/help/aanleveren-voor-de-onboarding?hsLang=nl) - [Stap 2: oefenen met Bas](https://info.bas.software/nl/help/stap-2-oefenen-met-bas?hsLang=nl#main-content) - [Oefenen met verlof, ziekte, declaraties](https://info.bas.software/nl/help/stap-2-oefenen-met-bas?hsLang=nl#oefenen-met-verlof-ziekte-declaraties) - [Oefenen met klussen](https://info.bas.software/nl/help/stap-2-oefenen-met-bas?hsLang=nl#oefenen-met-klussen) - [Oefenen met opslag](https://info.bas.software/nl/help/stap-2-oefenen-met-bas?hsLang=nl#oefenen-met-opslag) - [Oefenen met taken](https://info.bas.software/nl/help/stap-2-oefenen-met-bas?hsLang=nl#oefenen-met-taken) - [Stap 6: Invoer lopende dossiers](https://info.bas.software/nl/help/stap-6-invoer-lopende-dossiers?hsLang=nl) - [Aanpak onboarding](https://info.bas.software/nl/help/aanpak-onboarding?hsLang=nl) - [Stap 1: invoer basisgegevens](https://info.bas.software/nl/help/stap-1-invoer-basisgegevens?hsLang=nl#main-content) - [Hulpmiddelen bij verhuizing](https://info.bas.software/nl/help/stap-1-invoer-basisgegevens?hsLang=nl#hulpmiddelen-bij-verhuizing) - [Medewerkers, teams en taken](https://info.bas.software/nl/help/stap-1-invoer-basisgegevens?hsLang=nl#medewerkers-teams-en-taken) - [Bedrijfsgegevens](https://info.bas.software/nl/help/stap-1-invoer-basisgegevens?hsLang=nl#bedrijfsgegevens) - [Opslag](https://info.bas.software/nl/help/stap-1-invoer-basisgegevens?hsLang=nl#opslag) - [Koppelingen](https://info.bas.software/nl/help/stap-1-invoer-basisgegevens?hsLang=nl#koppelingen) - [Stap 4: werken met Bas](https://info.bas.software/nl/help/stap-4-werken-met-bas?hsLang=nl) - [Stap 5: Overgang op Bas](https://info.bas.software/nl/help/stap-5-overgang-op-bas?hsLang=nl) - [Introductie op Bas](https://info.bas.software/nl/help/introductie-op-bas?hsLang=nl) - Start - Producten - Prijzen - Blog - Bedrijf # Bas Software B.V. [mailto:email@email.com](mailto:email@email.com) Copyright © 2026, Bas Software B.V.